Οκτώ συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις λειτουργίες εστίασης σε συσκευές Apple

Σε έναν κόσμο γεμάτο ψηφιακές περισπασμούς, έχει καταστεί απαραίτητο να βρίσκουμε αποτελεσματικούς τρόπους για τον έλεγχο των ειδοποιήσεων και την εστίαση σε σημαντικές εργασίες. Έτσι η Apple εισήγαγε ένα χαρακτηριστικό"Συγκεντρώνω"Σε λειτουργικά συστήματα όπως το iOS και το macOS, είναι ένα ισχυρό εργαλείο που σας βοηθά να μειώσετε τους περισπασμούς και τις διακοπές και να οργανώσετε την ημέρα σας εύκολα. Αλλά για να εκμεταλλευτείτε πλήρως αυτήν τη δυνατότητα, χρειάζεστε λίγο χρόνο για να την προσαρμόσετε στις ανάγκες σας. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε οκτώ πρακτικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις λειτουργίες εστίασης στο iPhone ή σε άλλο.

Γιατί χρειάζεστε λειτουργίες εστίασης;

Οι συνεχείς ειδοποιήσεις μπορεί να σας αποσπούν την προσοχή ενώ εργάζεστε ή σπουδάζετε ή ίσως θέλετε να αφιερώσετε χρόνο για να κάνετε ένα διάλειμμα από τα μηνύματα εργασίας και εδώ έρχεται ο ρόλος της λειτουργίας εστίασης, η οποία έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθά να ελέγχετε τι βλέπετε και ακούτε στη συσκευή σας με βάση την εργασία που έχετε. Είτε θέλετε να εστιάσετε στην εργασία είτε να περάσετε χρόνο με την οικογένεια, μπορείτε να προσαρμόσετε μια λειτουργία εστίασης για να ταιριάζει σε κάθε στιγμή της ζωής σας. Ας ξεκινήσουμε τώρα εξετάζοντας τις συμβουλές που θα κάνουν την εμπειρία σας με αυτήν τη λειτουργία πιο αποτελεσματική.

Διαχειριστείτε εύκολα τις λειτουργίες εστίασης

Για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες εστίασης, μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις" στο iPhone και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ενότητα "Εστίαση". Εκεί θα βρείτε έτοιμες επιλογές όπως «Do Not Disturb» ή «Sleep», αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λειτουργία πατώντας το κουμπί «+» στην επάνω γωνία. Όταν δημιουργείτε ένα νέο προφίλ, μπορείτε να επιλέξετε ένα όνομα για αυτό, ένα εικονίδιο που θα το αντιπροσωπεύει και τις προτιμώμενες ρυθμίσεις σας.

Εξερευνήστε προσεκτικά κάθε επιλογή στις ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε σε ένα σημαντικό έργο, μπορείτε να ρυθμίσετε μια λειτουργία που επιτρέπει ειδοποιήσεις μόνο από εφαρμογές εργασίας, όπως εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επαγγελματικές εφαρμογές επικοινωνίας.

Σίγαση ή επιτρέψτε ειδοποιήσεις από συγκεκριμένα άτομα

Ενώ βρίσκεστε στη δουλειά, μπορεί να θέλετε να θέσετε σε σίγαση τα προσωπικά μηνύματα από φίλους, ενώ στο σπίτι, μπορεί να προτιμήσετε να αγνοήσετε τα μηνύματα εργασίας. Η λειτουργία Focus σάς επιτρέπει να επιλέξετε να κάνετε σίγαση ειδοποιήσεων από συγκεκριμένα άτομα ή να τις επιτρέπετε μόνο σε αυτούς που θέλετε.

◉ Επιλέξτε "Σίγαση ειδοποιήσεων από" για να επιλέξετε μια λίστα ατόμων από τα οποία δεν θέλετε να ακούσετε.

◉ Ή επιλέξτε "Να επιτρέπονται οι ειδοποιήσεις από" για να καθορίσετε μόνο ποιος μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας.

Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε στη δουλειά, μπορείτε να επιτρέπετε μόνο κλήσεις από τον διευθυντή ή τα στενά μέλη της οικογένειάς σας, αλλά να κάνετε σίγαση των υπόλοιπων. Τα μηνύματα δεν διαγράφονται, αλλά αποθηκεύονται σε ξεχωριστό μέρος στην οθόνη κλειδώματος χωρίς να σας ενοχλούν.

Επιλέξτε προσεκτικά τις εφαρμογές

Όπως και η προσαρμογή ατόμων, μπορείτε να ελέγξετε τις ειδοποιήσεις εφαρμογών. Όπως η ακρόαση ειδοποιήσεων από την εφαρμογή email μόνο κατά την εργασία, εδώ επιλέξτε "Να επιτρέπονται ειδοποιήσεις από" και επιλέξτε τις απαραίτητες εφαρμογές.

Εάν βρίσκεστε στο σπίτι και θέλετε να μειώσετε την ταλαιπωρία εφαρμογών όπως το "Slack" ή η αλληλογραφία εργασίας, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Σίγαση ειδοποιήσεων από" μόνο για αυτές τις εφαρμογές, ενώ επιτρέπετε τα υπόλοιπα, όπως εφαρμογές ψυχαγωγίας ή κοινωνικών μέσων.

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Μείωση διακοπών".

Εάν διαθέτετε συσκευή που υποστηρίζει λειτουργίες Apple Intelligence, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Μείωση Διακοπής". Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για να επιλέξει μόνο σημαντικές ειδοποιήσεις, όπως μια επείγουσα κλήση, ενώ κάνει σίγαση των υπόλοιπων.

Μπορείτε να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο εξαιρέσεις, όπως να επιτρέπετε ειδοποιήσεις από μια συγκεκριμένη εφαρμογή ή σημαντικό άτομο, κάτι που αποτελεί συμβιβασμό μεταξύ της ενεργοποίησης όλων των ειδοποιήσεων και της λειτουργίας Μην ενοχλείτε.

Προσαρμογή αρχικής οθόνης

Μπορείτε να συσχετίσετε μια λειτουργία εστίασης με μια συγκεκριμένη αρχική οθόνη που περιέχει μόνο τις εφαρμογές που χρειάζεστε. Για παράδειγμα, δημιουργήστε μια σελίδα που περιέχει μόνο εφαρμογές εργασίας και, στη συνέχεια, συνδέστε τη με τη λειτουργία "Εργασία". Όταν η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη, άλλες εφαρμογές όπως παιχνίδια ή μέσα κοινωνικής δικτύωσης θα εξαφανιστούν.

Ειδοποίηση

Μπορείτε ακόμα να έχετε πρόσβαση σε άλλες εφαρμογές μέσω της Βιβλιοθήκης εφαρμογών, αλλά αυτή η προσαρμογή μειώνει σημαντικά τους περισπασμούς.

Προσθήκη φίλτρων εστίασης

Τα φίλτρα εστίασης σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε αυτό που εμφανίζεται στις εφαρμογές. Για παράδειγμα:

◉ Στην εφαρμογή Mail, μπορείτε να αποκρύψετε τα προσωπικά σας εισερχόμενα ενώ εργάζεστε.

◉ Στο ημερολόγιο, εμφανίστε μόνο τα ραντεβού που σχετίζονται με την εργασία.

Μπορείτε επίσης να συνδέσετε τη λειτουργία με ρυθμίσεις συστήματος, όπως "Σκοτεινή λειτουργία" ή "Εξοικονόμηση ενέργειας" για μια πιο ομαλή εμπειρία.

Αυτόματος προγραμματισμός λειτουργιών

Δεν χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τις λειτουργίες χειροκίνητα! Μπορείτε να ρυθμίσετε να ξεκινά αυτόματα με βάση:

◉ Ώρα: Όπως η λειτουργία "Work" από τις 9 π.μ. έως τις 5 μ.μ.

◉ Τοποθεσία: Ενεργοποιήστε τη λειτουργία "Home" όταν φτάσετε.

◉ Εφαρμογές: Ενεργοποιήστε μια συγκεκριμένη λειτουργία όταν ανοίγετε μια εφαρμογή όπως το "Phone Gram".

Αυτό σας εξοικονομεί χρόνο και εξασφαλίζει μια ομαλή εμπειρία.

Εξερευνήστε ειδικές λειτουργίες

Η Apple προσφέρει προσαρμοσμένες λειτουργίες όπως:

◉ Sleep: Συνδέεται με το Apple Watch για να παρακολουθεί τον ύπνο σας και να σας ειδοποιεί.

◉ Οδήγηση: Ενεργοποιείται αυτόματα κατά την οδήγηση και μπλοκάρει τις ειδοποιήσεις.

◉ Fitness: Ξεκινά με τις ασκήσεις σας στο ρολόι.

◉ Ανάγνωση και δράση: Ενεργοποιείται με βάση την τοποθεσία ή τις συνήθειές σας.

Κάθε λειτουργία μπορεί να προσαρμοστεί για να ταιριάζει στις ανάγκες σας, καθιστώντας την ιδανική για διάφορα σενάρια.

Κάντε τις λειτουργίες εστίασης να λειτουργούν για εσάς

Το Focus δεν είναι απλώς ένα εργαλείο για τη σίγαση των ειδοποιήσεων, είναι ένας έξυπνος τρόπος να οργανώσετε την ψηφιακή σας ζωή. Προσαρμόζοντας άτομα και εφαρμογές, προγραμματίζοντας προφίλ και χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένες οθόνες, μπορείτε να μειώσετε τους περισπασμούς και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να πειραματιστείτε με τις ρυθμίσεις και να ανακαλύψετε τι λειτουργεί για εσάς και θα διαπιστώσετε ότι το iPhone σας γίνεται πιο αποτελεσματικός συνεργάτης στην ημέρα σας.

Πηγή:

macrumors