Seis útiles consejos y trucos de calendario que puede necesitar usar

Si quieres organizar un poco tu vida, la aplicación Apple Calendar "olvidada" es una buena herramienta para hacerlo. Puede usarlo para ver sus próximos eventos, recibir recordatorios de fechas importantes durante todo el año e incluso sincronizar otros calendarios de otras plataformas como Google para que pueda tenerlos todos en un solo lugar. Y lo que probablemente no sepa es que todavía hay muchas otras características que le ofrece la aplicación Calendario. Ya sea que esté usando un iPhone, iPad o Mac, siga el artículo para aprender trucos que quizás deba probar.

Sincroniza tus calendarios más rápido

Se sabe que puede sincronizar otros calendarios en la aplicación Calendario en su iPhone o incluso en su Mac. Pero, ¿sabías que hay una manera de hacer que la sincronización sea más rápida? He aquí cómo hacerlo en el iPhone o iPad.

◉ Abra Configuración.

◉ Desplácese hacia abajo y vaya a Calendario.

◉ Haga clic en Cuentas.

◉ Haga clic en Obtener nuevos datos.

◉ En Recuperar, seleccione la hora a la que desea que el calendario busque para obtener nuevos datos.

Si está utilizando una Mac, puede hacerlo de la siguiente manera:

◉ Abra la aplicación Calendario.

◉ Haga clic en Calendario en el menú en la parte superior de su pantalla.

◉ Haga clic en Preferencias.

◉ Seleccione la pestaña Cuentas en la parte superior de la ventana.

◉ Haga clic en Actualizar calendario y seleccione la hora que desee.

Usa Siri para programar o editar eventos

Puede crear o editar eventos sin tener que abrir la aplicación Calendario. Todo lo que tienes que hacer es pedirle a Siri que “haga una cita para…”, luego decir el día y la hora. También puede agregar un nombre a la cita, para que sea más fácil de administrar para usted y Siri. O bien, puede pedirle a Siri que cambie la hora o la fecha de la cita solo con su voz.

Y si no recuerda lo que debe hacer durante el día, puede pedirle rápidamente a Siri que le muestre todas sus citas, y las mostrará en su pantalla y comenzará a leerlas.

Comience con el tiempo de viaje

El tiempo de viaje es una función muy útil en la aplicación de calendario. Lo bueno de esto es que puede habilitar esta función y activar el tiempo de viaje. Si ingresas la ubicación de tu próximo evento, tu iPhone te avisará automáticamente cuando decidas viajar y cómo llegar a tu destino.

Para utilizar esta función en el iPhone, haga lo siguiente:

◉ Abra la aplicación Calendario.

◉ Toque + en la esquina superior derecha de su pantalla para agregar un nuevo evento.

◉ Crea tu nuevo evento y asegúrate de ingresar la ubicación.

◉ Pulse sobre el tiempo de viaje.

◉ Active Tiempo de viaje.

◉ Si ingresó una ubicación para su evento, ingrese la ubicación de inicio.

Y si está usando una Mac, haga lo siguiente:

◉ Abra la aplicación Calendario.

◉ Haz doble clic en la fecha en la que será tu evento.

◉ Crea tu evento.

◉ Ingresa la ubicación de tu evento.

De forma predeterminada, el Calendario ya debería agregar una opción para avisarme cuando necesite irse. De lo contrario, toque Agregar alerta, Repetir o Tiempo de viaje y seleccione esa opción.

Tu calendario hará el resto. Tenga en cuenta que deberá otorgar a la aplicación Calendario acceso a su ubicación.

Dale a otra persona el control de tu calendario

Una excelente característica de Calendar es que no tiene que administrar los calendarios usted mismo. Ya sea que tenga un asistente o quiera que sus amigos y familiares lo controlen, puede configurarlo para que otros puedan controlar y administrar su calendario sin preocuparse por eso.

Para usuarios de iPhone y iPad, debe hacer lo siguiente:

◉ Abra la aplicación Calendario.

◉ Toque Calendarios en la parte inferior de la pantalla.

◉ Toque el signo "i" junto al calendario que desea compartir.

◉ Haga clic en Agregar persona.

◉ Introduce el correo electrónico o el nombre de la persona con la que quieres compartirlo.

◉ Toque Agregar en la esquina superior derecha de su pantalla.

◉ Asegúrese de que la persona tenga la opción de ver y editar junto a su nombre, si no, toque el nombre y active Permitir edición.

◉ Toque Listo en la esquina superior derecha de su pantalla.

Si está utilizando una Mac, haga lo siguiente:

◉ Abra la aplicación Calendario.

◉ Ubique el calendario que desea compartir en la barra lateral izquierda, luego haga clic en él.

◉ Seleccione Compartir calendario.

◉ En el campo Compartir con, ingrese el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir.

◉ Asegúrese de que puedan editar su calendario haciendo clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho del nombre y seleccionando Ver y Editar.

◉ Haga clic en Listo.

Eso es todo. Solo recuerde que deberá guardar el contacto en su lista de contactos para poder agregarlo a sus calendarios.

Gira tu iPhone para ver tu semana

Este truco solo está disponible para dispositivos iPhone, pero sigue siendo un gran truco para cambiar fácilmente la forma en que ves tu calendario. Puedes girar tu iPhone al modo horizontal para ver la semana completa y todas las citas automáticamente.

◉ Abra la aplicación Calendario en su iPhone.

◉ Vaya a su centro de control y desactive el bloqueo de orientación vertical.

◉ Regrese a su calendario y gire su iPhone.

Y puede acceder a la vista de semana ya sea que esté viendo sus días, semanas, meses o incluso su año.

Hacer que el calendario abra un archivo automáticamente

Uno de los mejores trucos del calendario es que la aplicación puede abrir automáticamente un archivo antes de un evento importante. Esto es ideal si está a punto de dar una presentación o le gustaría tener algunas notas preparadas antes del evento.

Desafortunadamente, este truco solo funciona en Mac. Sin embargo, aún puede agregar un archivo a sus eventos en iPhone y iPad, pero tendrá que abrirlo usted mismo.

◉ Abra la aplicación Calendario en su Mac.

◉ Haga doble clic en cualquier fecha para crear un nuevo evento.

◉ Crea el evento que quieras.

◉ Introduce la hora de tu evento.

◉ En el menú desplegable, haga clic en Alerta.

◉ Haga clic en Personalizado.

◉ Haga clic en Mensaje con sonido y seleccione Abrir archivo.

◉ Haga clic en Calendario y seleccione Otro.

◉ Explore sus archivos y elija el archivo que desea abrir.

◉ Seleccione cuándo desea que la aplicación de calendario abra el archivo.

◉ Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

Eso es todo. También puede usar esta opción para enviar automáticamente un correo electrónico, que es una excelente manera de recordar a los demás que tiene una reunión, por ejemplo.

Fuente:

idropnoticias