اگر می خواهید کمی زندگی خود را سازماندهی کنید، برنامه «فراموش شده» Apple Calendar ابزار خوبی برای انجام این کار است. می‌توانید از آن برای دیدن رویدادهای آینده‌تان، یادآوری تاریخ‌های مهم در طول سال، و حتی همگام‌سازی تقویم‌های دیگر از پلتفرم‌های دیگر مانند Google استفاده کنید تا بتوانید همه آن‌ها را در یک مکان داشته باشید. و چیزی که احتمالاً نمی دانید این است که هنوز یک سری ویژگی های دیگر وجود دارد که برنامه Calendar به شما ارائه می دهد. فرقی نمی‌کند از iPhone، iPad یا Mac استفاده می‌کنید، مقاله را دنبال کنید تا ترفندهایی را که ممکن است لازم باشد امتحان کنید، بیاموزید.


تقویم‌های خود را سریع‌تر همگام‌سازی کنید

مشخص است که می توانید تقویم های دیگر را در برنامه Calendar در آیفون یا حتی در مک خود همگام کنید. اما آیا می دانستید راهی برای همگام سازی سریعتر وجود دارد؟ در اینجا نحوه انجام این کار در iPhone یا iPad آورده شده است.

Settings تنظیمات را باز کنید.

◉ به پایین بروید و به تقویم بروید.

◉ روی Accounts کلیک کنید.

◉ بر روی Fetch New Data کلیک کنید.

◉ در بخش Fetch، زمانی را که می‌خواهید تقویم واکشی کند تا داده‌های جدید دریافت کند، انتخاب کنید.

اگر از مک استفاده می کنید، می توانید این کار را به صورت زیر انجام دهید:

◉ برنامه تقویم را باز کنید.

◉ در منوی بالای صفحه روی تقویم کلیک کنید.

◉ روی Preferences کلیک کنید.

◉ تب Accounts را در بالای پنجره انتخاب کنید.

◉ روی Refresh Calendar کلیک کنید و زمان مورد نظر خود را انتخاب کنید.


از سیری برای برنامه ریزی یا ویرایش رویدادها استفاده کنید

می‌توانید بدون نیاز به باز کردن برنامه تقویم، رویدادها را ایجاد یا ویرایش کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که از سیری بخواهید «قرار ملاقاتی برای…» تنظیم کند، سپس روز و ساعت را بگویید. همچنین می‌توانید یک نام به قرار اضافه کنید، بنابراین مدیریت آن برای شما و سیری آسان‌تر است. یا می‌توانید از سیری بخواهید که زمان یا تاریخ قرار را فقط با صدای شما تغییر دهد.

و اگر کاری را که باید در آن روز انجام دهید به خاطر نمی آورید، می توانید سریعاً از سیری بخواهید که تمام قرارهای ملاقات شما را به شما نشان دهد و آنها را روی صفحه نمایش شما نمایش می دهد و شروع به خواندن آنها برای شما می کند.


با زمان سفر شروع کنید

زمان سفر یک ویژگی بسیار مفید در برنامه تقویم است. نکته جالب در مورد آن این است که می توانید این ویژگی را فعال کرده و زمان سفر را روشن کنید. اگر مکان رویداد بعدی خود را وارد کنید، آیفون شما به طور خودکار هنگام تصمیم به سفر و نحوه رسیدن به مقصد به شما اطلاع می دهد.

برای استفاده از این قابلیت در آیفون، موارد زیر را انجام دهید:

◉ برنامه تقویم را باز کنید.

◉ برای افزودن یک رویداد جدید، روی + در گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید.

◉ رویداد جدید خود را ایجاد کنید و حتما مکان را وارد کنید.

◉ روی زمان سفر ضربه بزنید.

◉ زمان سفر را روشن کنید.

◉ اگر مکانی را برای رویداد خود وارد کرده اید، مکان شروع را وارد کنید.

و اگر از مک استفاده می کنید، موارد زیر را انجام دهید:

◉ برنامه تقویم را باز کنید.

◉ روی تاریخی که رویداد شما در آن برگزار می شود دوبار کلیک کنید.

◉ رویداد خود را ایجاد کنید.

◉ مکان رویداد خود را وارد کنید.

به‌طور پیش‌فرض، «تقویم» باید گزینه‌ای اضافه کند تا در صورت نیاز به خروج، به من هشدار دهد. اگر نه، روی Add Alert، Repeat یا Travel Time ضربه بزنید و آن گزینه را انتخاب کنید.

تقویم شما بقیه کارها را انجام خواهد داد. توجه داشته باشید که باید به برنامه Calendar اجازه دسترسی به موقعیت مکانی خود را بدهید.


به شخص دیگری کنترل تقویم خود را بدهید

یکی از ویژگی‌های خوب تقویم این است که نیازی نیست خودتان تقویم‌ها را مدیریت کنید. چه دستیار داشته باشید یا بخواهید دوستان و خانواده‌تان آن را کنترل کنند، می‌توانید آن را طوری تنظیم کنید که دیگران بتوانند بدون نگرانی تقویم شما را کنترل و مدیریت کنند.

برای کاربران آیفون و آیپد باید موارد زیر را انجام دهید:

◉ برنامه تقویم را باز کنید.

◉ روی Calendars در پایین صفحه ضربه بزنید.

◉ روی علامت «i» در کنار تقویمی که می‌خواهید به اشتراک بگذارید ضربه بزنید.

◉ روی Add Person کلیک کنید.

◉ ایمیل یا نام شخصی را که می خواهید آن را با او به اشتراک بگذارید وارد کنید.

◉ روی Add در گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید.

◉ مطمئن شوید که شخص گزینه مشاهده و ویرایش در کنار نام خود را دارد، اگر نه، روی نام ضربه بزنید و اجازه ویرایش را تغییر دهید.

◉ روی Done در گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید.

اگر از مک استفاده می کنید، موارد زیر را انجام دهید:

◉ برنامه تقویم را باز کنید.

◉ تقویمی را که می خواهید به اشتراک بگذارید در نوار کناری سمت چپ قرار دهید، سپس روی آن کلیک کنید.

◉ اشتراک تقویم را انتخاب کنید.

◉ در قسمت اشتراک گذاری، نام یا آدرس ایمیل شخصی را که می خواهید با او به اشتراک بگذارید وارد کنید.

◉ با کلیک بر روی فلش رو به پایین در سمت راست نام و انتخاب View and Edit، مطمئن شوید که آنها می توانند تقویم شما را ویرایش کنند.

◉ روی Done کلیک کنید.

خودشه. فقط به یاد داشته باشید که باید مخاطب را در لیست مخاطبین خود ذخیره کنید تا بتوانید آن را به تقویم خود اضافه کنید.


برای مشاهده هفته خود، آیفون خود را بچرخانید

این ترفند فقط برای دستگاه‌های آیفون در دسترس است، اما هنوز هم یک ترفند عالی برای تغییر نحوه مشاهده تقویم خود است. می‌توانید آیفون خود را به حالت افقی بچرخانید تا کل هفته و همه قرارها را به صورت خودکار ببینید.

◉ برنامه Calendar را در آیفون خود باز کنید.

◉ به مرکز کنترل خود بروید و قفل جهت یابی عمودی را غیرفعال کنید.

◉ به تقویم خود برگردید و آیفون خود را بچرخانید.

و شما می توانید به نمای هفته دسترسی داشته باشید، چه به روزها، هفته ها، ماه ها یا حتی سال خود نگاه کنید.


کاری کنید که تقویم به صورت خودکار یک فایل را باز کند

یکی از جالب ترین ترفندهای تقویم این است که برنامه می تواند قبل از یک رویداد مهم به طور خودکار یک فایل را برای شما باز کند. اگر می خواهید یک سخنرانی ارائه دهید یا می خواهید قبل از رویداد چند یادداشت آماده داشته باشید، ایده آل است.

متأسفانه این ترفند فقط روی مک ها کار می کند. با این حال، همچنان می‌توانید فایلی را به رویدادهای خود در iPhone و iPad اضافه کنید، اما باید خودتان آن را باز کنید.

◉ برنامه Calendar را در مک خود باز کنید.

◉ برای ایجاد یک رویداد جدید روی هر تاریخی دوبار کلیک کنید.

◉ رویدادی را که می خواهید ایجاد کنید.

◉ زمان رویداد خود را وارد کنید.

◉ از منوی کشویی روی Alert کلیک کنید.

◉ روی Custom کلیک کنید.

◉ روی Message with Sound کلیک کنید و Open File را انتخاب کنید.

◉ روی Calendar کلیک کرده و Other را انتخاب کنید.

◉ فایل های خود را مرور کنید و فایلی را که می خواهید باز کنید انتخاب کنید.

◉ زمانی را انتخاب کنید که می‌خواهید برنامه تقویم فایل را باز کند.

◉ پس از اتمام، روی OK کلیک کنید.

خودشه. همچنین می توانید از این گزینه برای ارسال خودکار ایمیل استفاده کنید، که روشی عالی برای یادآوری به دیگران است که مثلاً یک جلسه دارید.

از چه ترفندهایی با برنامه تقویم استفاده می کنید؟ در نظرات به ما بگویید.

منبع:

idropnews

مقالات ذات صل