اپلیکیشن Reminders در آیفون توسط اپل به صورت هوشمند طراحی شده است و یکی از اپلیکیشن های اساسی است. اما آیا می‌دانستید که به احتمال زیاد شما نیز مانند بسیاری از ما از این برنامه نابغه به طور کامل استفاده نمی‌کنید. در این مقاله نکات مفیدی را ذکر می کنیم که می تواند به شما در استفاده کامل از اپلیکیشن کمک کند و سپس تجربه خود را بهبود بخشد و بسیاری از کارها را برای شما آسان کند.

از سیری بخواهید برای شما یادآور اضافه کند

یکی از راه‌های مؤثر برای اطمینان از اینکه چیزی را که برایتان مهم است از دست نمی‌دهید، نوشتن فوراً آن است. اما اگر مشغول هستید و نمی توانید این یادآوری را یادداشت کنید، می توانید از سیری به عنوان جایگزین استفاده کنید. فقط بگویید: "هی سیری، این را به من یادآوری کن..." سپس کاری را که باید به خاطر بسپارید بگویید و سیری فوراً آن را در یادآورهای شما قرار می دهد. همچنین می توانید با انتخاب زمان و تاریخی که می خواهید به خاطر بسپارید، جزئیات بیشتری ارائه دهید. به عنوان مثال، می‌توانید بگویید: «هی سیری، به من یادآوری کن که فردا ساعت 5 بعدازظهر کی قرار است با مشتری ملاقات کنم» و سیری همه چیز را مدیریت خواهد کرد.

پیوندها، عکس‌ها یا مکان‌ها را به یادآورهای خود اضافه کنید

یادآوری‌ها می‌توانند چیزی بیش از متن داشته باشند. می توانید انواع مختلفی از اطلاعات را به یادآورهای خود اضافه کنید، می توانید تصاویر، URL ها یا هر اطلاعات دیگری را که نیاز دارید به یادآورهای خود اضافه کنید. برای انجام این کار:

◉ برنامه Reminders را باز کنید.

◉ یک یادآور موجود را انتخاب کنید یا یک یادآور جدید ایجاد کنید.

◉ تحت نام یادآوری، می‌توانید URL دلخواه خود را اضافه کنید.

◉ کمی به پایین اسکرول کنید، می توانید ویژگی مکان را فعال کنید و مکان فعلی خود را به دلخواه انتخاب یا سفارشی کنید.

◉ در نهایت، می توانید به پایین اسکرول کنید و یک عکس به یادآوری خود اضافه کنید.

◉ می توانید انتخاب کنید که عکسی از کتابخانه عکس خود اضافه کنید، یک سند را اسکن کنید، یا یک عکس جدید بگیرید.

وظایف فرعی را به یادآورهای خود اضافه کنید

به جای ایجاد یادآورهای جداگانه برای هر کار مرتبط با یک موضوع، می توانید یک یادآور مهم ایجاد کنید و SubTasks کوچکتر را برای سازماندهی بهتر کار خود اضافه کنید. این رویکرد شبیه به استفاده از فهرست کارها است اما مزایای بسیار بیشتری را ارائه می دهد. در اینجا نحوه اضافه کردن وظایف فرعی به یادآورهای خود آورده شده است:

◉ برنامه Reminders را باز کنید.

◉ روی یادآوری که می‌خواهید وظایف فرعی را به آن اضافه کنید کلیک کنید یا با کلیک بر روی علامت (+) در پایین، یادآوری جدیدی ایجاد کنید.

on روی نماد کلیک کنید در کنار نام یادآور برای ویرایش جزئیات.

◉ به قسمت Subtasks به پایین بروید و روی Add Subtask کلیک کنید.

◉ نام کار فرعی خود را تایپ کنید و روی «انجام شد» کلیک کنید.

◉ مراحل 4 و 5 را برای اضافه کردن وظایف فرعی دیگر تکرار کنید.

◉ پس از اضافه شدن همه وظایف فرعی، برای ذخیره تغییرات، روی «انجام شد» کلیک کنید.

همچنین می توانید با کلیک کردن و نگه داشتن سه خط افقی در کنار نام کار فرعی، مرتب سازی مجدد وظایف فرعی را انجام دهید، سپس آنها را به موقعیت مورد نظر بکشید. برای علامت‌گذاری یک کار فرعی به‌عنوان کامل، کافی است روی کادر کنار نام زیرکار کلیک کنید.

شما همچنین می توانید وظایف فرعی را به روش های مختلف ایجاد کنید:

◉ روی یک یادآور ضربه بزنید و نگه دارید، سپس آن را به یادآور دیگری بکشید. یادآوری که کشیده‌اید به وظیفه فرعی یادآور دیگری تبدیل می‌شود.

◉ روی یادآوری انگشت خود را به چپ بکشید، سپس روی Indent ضربه بزنید. یادآوری به وظیفه فرعی یادآور فوق تبدیل می شود.

برای واگرد این کار، دوباره روی تکلیف فرعی به چپ بکشید و روی Hanging Indent ضربه بزنید.

به یادآوری های خود اولویت مناسب بدهید

مهمترین یادآورهای خود را با اولویت دادن به آنها برجسته کنید. و اینگونه است:

◉ برنامه Reminders را باز کنید.

◉ یک یادآوری جدید ایجاد کنید یا یک یادآور موجود را انتخاب کنید.

on روی نماد کلیک کنید در کنار یادآوری

◉ در قسمت Priority، سطح اولویتی را که می خواهید برای یادآوری تنظیم کنید، انتخاب کنید. گزینه های موجود کم، متوسط، زیاد و هیچ کدام هستند.

◉ پس از انتخاب سطح اولویت مناسب، روی Done کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شوند.

اکنون یادآوری سطح اولویت خود را در کنار نام خود نشان می دهد و اولویت بندی وظایف را برای شما آسان تر می کند و همه چیز را مرتب می کند.

یک برچسب به یادآورهای خود اضافه کنید

وقتی یادآوری های زیادی دارید، می توانید با افزودن تگ یا برچسب به آنها، آنها را سازماندهی کنید. به عنوان مثال، می توانید یک برچسب برای محل کار، یکی برای مدرسه و یکی برای چیزهای شخصی خود ایجاد کنید. برای انجام این کار:

◉ برنامه Reminders را باز کنید.

◉ یک یادآوری جدید ایجاد کنید یا یک یادآور موجود را انتخاب کنید.

on روی نماد کلیک کنید برای دسترسی به جزئیات یادآوری

◉ بر روی "تگ ها" کلیک کنید.

◉ بر روی “Add a new tag” کلیک کنید و نام برچسبی را که می خواهید اضافه کنید وارد کنید.

◉ همچنین می توانید یک برچسب موجود را از لیست برچسب های پیشنهادی انتخاب کنید.

◉ پس از افزودن برچسب‌ها، روی «انجام شد» کلیک کنید.

◉ برای مشاهده همه تگ‌های خود، به صفحه اصلی یادآوری‌ها برگردید و روی «برچسب‌ها» در پایین صفحه ضربه بزنید.

◉ از آنجا، می توانید یادآورهای خود را با برچسب فیلتر کنید یا یک لیست هوشمند بر اساس برچسب های خاص ایجاد کنید.

لیست های مختلف برای یادآوری های مختلف ایجاد کنید

اگر دوست دارید یادآوری برای امور کاری و شخصی اضافه کنید، بهتر است لیست های مختلفی را برای کارهای مختلف ایجاد کنید. برای انجام این کار:

◉ برنامه Reminders را باز کنید.

◉ روی Add List در گوشه پایین صفحه خود کلیک کنید.

◉ نام لیست خود را انتخاب کنید.

◉ رنگ و شکل نماد را به آنچه می خواهید تغییر دهید.

◉ روی Done در گوشه بالای صفحه ضربه بزنید.

احتمالاً متوجه خواهید شد که لیست شما کاملاً خالی است، اما می توانید با اضافه کردن یادآوری در لیست شروع به پر کردن آن کنید. یا می‌توانید با باز کردن یادآور، رفتن به پایین و ضربه زدن روی فهرست، یک یادآور موجود را به فهرست جدید خود منتقل کنید. پس از آن، فقط باید لیست مورد نظر خود را انتخاب کنید.

از لیست های هوشمند استفاده کنید

اکنون که می‌دانید چگونه فهرست‌ها را ایجاد کنید، می‌توانید تجربه خود را با لیست‌های هوشمند، که به‌طور خودکار بر اساس فیلترهای خاصی که انتخاب می‌کنید با یادآوری‌ها پر می‌شوند، بهبود بخشید. برای ایجاد یک لیست هوشمند، مراحل زیر را دنبال کنید:

◉ برنامه Reminders را باز کنید.

◉ بر روی گزینه “Add List” واقع در گوشه پایین صفحه خود کلیک کنید.

◉ "Make into Smart List" را انتخاب کنید.

◉ فیلترهای مورد علاقه خود را انتخاب کنید.

◉ روی «انجام شد» در گوشه بالای صفحه کلیک کنید.

◉ یک نام و نماد برای لیست خود تنظیم کنید، سپس دوباره روی Done ضربه بزنید.

توجه به این نکته مهم است که لیست هوشمند فقط شامل یادآورهایی می شود که با تمام فیلترهایی که انتخاب کرده اید مطابقت دارند، بنابراین اگر از فیلترهای متعدد استفاده می کنید، یادآورها باید همه معیارها را داشته باشند تا در لیست شما ظاهر شوند.

مهم ترین ویژگی های برنامه یادآوری که استفاده می کنید چیست؟ در نظرات در مورد آن به ما بگویید.

منبع:

idropnews

مقالات ذات صل