مالک برنامه Files است روی آیفون و آی‌پد مجموعه‌ای از قابلیت‌های شگفت‌انگیز است که ممکن است به شدت به آن‌ها نیاز داشته باشید و اپل این اپلیکیشن رایگان و متمایز را ارائه کرده است و متاسفانه بسیاری از کاربران از ویژگی‌های آن بی‌اطلاع هستند. در این مقاله به چند کار جالب اشاره می کنیم که با استفاده از اپلیکیشن Files در آیفون و آیپد قابل انجام است.

برنامه Files راه خوبی برای کمک به کاربران برای دسترسی و مرتب کردن فایل‌ها در iPhone و iPad است.

 

با این حال، بسیاری از کاربران از قابلیت‌های اضافی آن فراتر از توابع اصلی مدیریت فایل بی‌اطلاع هستند. برخی از مهم‌ترین آنها، وظایف مختلفی هستند که می‌توان با استفاده از برنامه Files انجام داد:

اسناد را اسکن کنید

اپلیکیشن Notes یکی از بهترین راه ها برای اسکن اسناد است. اما اسناد اسکن شده را در یک یادداشت ذخیره می کند، بنابراین برای استفاده از آن با سایر برنامه ها باید آن را به Files منتقل کنید و اپل اسکن اسناد را مستقیماً از طریق برنامه Files ارائه کرد. برای انجام آن، این مراحل را دنبال کند:

◉ برنامه Files را باز کنید و به تب Browse بروید.

◉ روی سه نقطه (…) در گوشه بالای صفحه کلیک کنید.

◉ گزینه "Scan Documents" را از لیست انتخاب کنید.

◉ دوربین دستگاه خود را با سند تراز کنید.

◉ منتظر بمانید تا برنامه سند را اسکن کند. در صورت لزوم، سند را به صورت دستی ضبط کنید.

◉ پس از اسکن، روی ذخیره ضربه بزنید تا سند در حافظه محلی دستگاه شما ذخیره شود.

◉ اگر می خواهید سند اسکن شده را قبل از ذخیره آن ویرایش کنید، می توانید با کلیک بر روی پیش نمایش به ابزارهای ویرایش دسترسی داشته باشید. تحت ابزارهای ویرایش، می توانید سند را برش دهید، آن را بچرخانید و غیره. پس از اتمام ویرایش، روی Done و سپس Save کلیک کنید تا تغییرات شما ذخیره شود.

به یک سرور متصل شوید و دستگاه های دیگر را مرور کنید

اتصال به سرور به معنای برقراری ارتباط شبکه بین دستگاه شما، مانند رایانه یا دستگاه تلفن همراه، و سرور یا رایانه از راه دور است. این اتصال به شما امکان می دهد به فایل ها، خدمات یا منابع روی سرور دسترسی داشته باشید و با آنها تعامل داشته باشید. از طریق ذهن خود می توانید فایل های رایانه خود یا شخص دیگری را از طریق تلفن مرور کنید.

برای اتصال به سرور با استفاده از برنامه Files، این مراحل را دنبال کنید:

◉ برنامه Files را باز کنید، به تب Browse بروید و سه نقطه (…) را فشار دهید.

◉ از لیست، "اتصال به سرور" را انتخاب کنید.

◉ در قسمت Server رشته اتصال سروری که می خواهید به آن متصل شوید را وارد کنید و سپس روی Next کلیک کنید.

◉ بسته به نوع اشتراک شبکه، اگر اشتراک شبکه محافظت نشده است، «مهمان» یا برای اشتراک محافظت شده «کاربر ثبت‌شده» را انتخاب کنید.

◉ اگر "کاربر ثبت نام شده" را انتخاب کنید، فیلدهای نام و رمز عبور را با اعتبار خود برای اشتراک گذاری محافظت شده پر کنید. سپس برای ادامه، Next را فشار دهید.

◉ پس از برقراری ارتباط، برنامه Files لیستی از فایل ها و پوشه های موجود در سرور را نمایش می دهد.

◉ برای دسترسی و مشاهده فایل ها، کافیست روی هر فایل یا پوشه ای در لیست کلیک کنید. می‌توانید اقداماتی مانند کپی کردن یا جابجایی موارد به داخل و خارج انجام دهید، مشابه نحوه کار با فایل‌ها به صورت محلی در دستگاهتان.

فرم ها را پر کنید

اپل یک ویرایشگر PDF داخلی در برنامه Files ارائه می دهد تا به شما در دستکاری اولیه PDF کمک کند. اگرچه این یک ویرایشگر کامل نیست، اما برای ویرایش ساده یا زمانی که می‌خواهید یک فرم PDF را که در ابتدا در دستگاه یا iCloud ذخیره شده است امضا یا پر کنید، به خوبی کار می‌کند.

برای پر کردن فرم ها با استفاده از برنامه Files، می توانید این مراحل را دنبال کنید:

◉ برنامه Files را باز کنید، سپس به پوشه ای که فایل PDF در آن قرار دارد بروید.

◉ فایل PDF را که می خواهید پر کنید پیدا کرده و باز کنید.

◉ پس از باز کردن فایل PDF، کادرهای مستطیلی را در اطراف تمام فیلدهای متنی خالی در فرم مشاهده خواهید کرد.

◉ روی یک قسمت متن کلیک کنید، صفحه کلید ظاهر می شود و به شما امکان می دهد متن مورد نظر خود را وارد کنید. همچنین در صورت نیاز می توانید موقعیت متن را در فیلد تنظیم کنید.

◉ پر کردن فرم را با وارد کردن متن در هر فیلد مربوطه ادامه دهید.

◉ پس از پر کردن فرم، تمام اطلاعاتی که وارد کرده اید را بررسی کنید تا از صحت آن مطمئن شوید.

◉ پس از اینکه از فرم پر شده راضی شدید، برای ذخیره تغییرات بر روی Done کلیک کنید.

◉ ویرایشگر PDF تعبیه شده در برنامه Files قابلیت های اساسی را برای ویرایش و پر کردن فرم های PDF فراهم می کند. به شما امکان می دهد متن را در فیلدهای سفارشی وارد کنید و موقعیت متن وارد شده را تنظیم کنید.

حاشیه نویسی تصاویر و اسناد

علاوه بر ویرایش و پر کردن فایل های PDF، برنامه Files به شما امکان می دهد اسناد و تصاویر را حاشیه نویسی کنید. این زمانی مفید است که عکس‌ها یا اسنادی که می‌خواهید روی آن‌ها نظر بدهید در برنامه Files هستند، زیرا اکنون می‌توانید بدون نیاز به جابجایی آن‌ها بین برنامه‌ها، روی آن‌ها نظر بدهید.

برای حاشیه نویسی تصاویر و اسناد با استفاده از برنامه Files، این مراحل را دنبال کنید:

◉ برنامه Files را باز کنید، عکس یا سندی را که می خواهید حاشیه نویسی کنید انتخاب کنید و آن را باز کنید.

◉ پس از باز کردن تصویر یا سند، دکمه نشانه گذاری را پیدا خواهید کرد که با نماد قلم نشان داده شده است. روی این دکمه کلیک کنید تا نوار ابزار نشانه گذاری ظاهر شود.

◉ بسته به نیازهای حاشیه نویسی خود، ابزار مناسب را از نوار ابزار نشانه گذاری انتخاب کنید.

به عنوان مثال، می‌توانید از ابزار Pen برای کشیدن یا نوشتن روی تصویر یا سند، ابزار Highlight برای تأکید بر بخش‌های خاص، یا ابزار Text برای اضافه کردن حاشیه‌نویسی متن استفاده کنید.

◉ از ابزار داده شده برای حاشیه نویسی تصویر یا سند به صورت دلخواه استفاده کنید. می‌توانید مستقیماً روی فایل رسم کنید، بنویسید، برجسته کنید یا نظرات متنی را اضافه کنید.

◉ پس از تکمیل حاشیه نویسی، برای ذخیره روی «انجام شد» کلیک کنید.

فایل ها را فشرده و از حالت فشرده خارج کنید

اگر نیاز دارید چندین فایل را به صورت آنلاین یا از طریق ایمیل به اشتراک بگذارید، فشرده سازی آنها می تواند فرآیند را ساده کند. برنامه Files راه مناسبی برای فشرده سازی و از حالت فشرده خارج کردن فایل ها فراهم می کند.

برای فشرده سازی فایل ها با استفاده از برنامه Files، مراحل زیر را دنبال کنید:

◉ برنامه Files را باز کنید، سپس یک پوشه ایجاد کنید و تمام فایل هایی را که می خواهید فشرده کنید در آن پوشه قرار دهید.

◉ اگر ترجیح می دهید فایل ها را در یک پوشه قرار ندهید، می توانید به صورت جداگانه انتخاب کنید.

◉ روی سه نقطه (…) واقع در گوشه بالای صفحه کلیک کنید. سپس "Select All" را برای انتخاب همه فایل ها انتخاب کنید. یا به صورت دستی فایل های خاصی را بدون قرار دادن آنها در یک پوشه انتخاب کنید.

◉ سپس، روی سه نقطه (...) در گوشه پایین صفحه ضربه بزنید و «Press» را انتخاب کنید. برنامه Files فوراً یک فایل فشرده در همان پوشه ایجاد می‌کند، نام آن را «Archive.zip» می‌گذارد و اگر فایلی با همین نام از قبل وجود داشته باشد، یک شماره برای شناسایی آسان به نام اضافه می‌شود.

به طور مشابه، برنامه Files می تواند به شما کمک کند تا فایل ها را از حالت فشرده خارج کنید. اگر یک فایل فشرده دریافت کرده اید یا قبلاً ایجاد کرده اید، می توانید به راحتی آن را با استفاده از برنامه Files بدون نیاز به برنامه شخص ثالث از حالت فشرده خارج کنید. برای انجام این:

◉ روی فایل ZIP آرشیو شده در برنامه Files ضربه بزنید.

◉ برنامه Files به طور خودکار فایل را از حالت فشرده خارج می کند و تمام محتویات آن را در یک پوشه جدید به نام "Archive" قرار می دهد.

با استفاده از ویژگی های فشرده سازی و رفع فشرده سازی اپلیکیشن Files، می توانید به راحتی حجم چند فایل را برای اشتراک گذاری کاهش دهید یا محتویات یک فایل ZIP را بدون نیاز به نرم افزار اضافی استخراج کنید.

ادغام تصاویر در یک PDF

مشابه فایل‌های فشرده و فشرده‌سازی، ممکن است مواردی پیش بیاید که لازم باشد چندین فایل تصویری را در یک سند PDF ترکیب کنید. نکته خوب این است که برنامه Files واقعا در این مورد کمک می کند.

برای ایجاد یک PDF از چندین فایل تصویری با استفاده از برنامه Files، این مراحل را دنبال کنید:

◉ تمام تصاویری را که می خواهید در یک PDF قرار دهید جمع آوری کنید و آنها را در یک پوشه در داخل برنامه Files قرار دهید.

◉ روی سه نقطه (…) واقع در گوشه بالای صفحه کلیک کنید.

◉ از منوی ظاهر شده، "Select" را انتخاب کنید تا وارد حالت انتخاب شوید.

◉ با کلیک بر روی هر فایل، فایل های تصویری را که می خواهید در PDF قرار دهید انتخاب کنید. با کلیک روی آنها به صورت جداگانه می توانید چندین فایل را انتخاب کنید.

◉ پس از انتخاب فایل های تصویری مورد نظر، روی سه نقطه (…) در پایین صفحه کلیک کنید.

◉ از گزینه های موجود، "ایجاد PDF" را انتخاب کنید.

◉ با انجام این مراحل، برنامه Files با ادغام فایل های تصویری انتخاب شده، یک سند PDF ایجاد می کند.

◉ این به شما امکان می دهد به راحتی یک PDF واحد حاوی چندین تصویر را مستقیماً در برنامه Files ایجاد کنید.

تبدیل عکس ها

اپل برای ساده کردن وظایف خاص، اقدامات سریع را در برنامه های خود ارائه می دهد. به عنوان مثال، برنامه Files شامل Convert Image Quick Action است که فرآیند تبدیل تصاویر به فرمت های مختلف را ساده می کند.

برای استفاده از این روش سریع، مراحل زیر را دنبال کنید:

◉ برنامه Files را باز کنید و به پوشه حاوی تصویری که می خواهید تبدیل کنید بروید.

◉ روی فایل تصویری که می خواهید تبدیل کنید فشار طولانی دهید تا منوی زمینه فعال شود.

◉ از منوی زمینه، Quick Actions را انتخاب کنید، سپس Convert Image را انتخاب کنید.

◉ پنجره ای ظاهر می شود که از شما می خواهد فرمت فایل خروجی را انتخاب کنید. قالب مورد نظر را از لیست ارائه شده انتخاب کنید.

◉ سپس، از شما خواسته می شود که اندازه تصویر دلخواه خود را برای فایل تبدیل شده انتخاب کنید.

◉ پس از انتخاب، اقدام سریع برای تبدیل تصویر و ذخیره آن در همان پوشه ادامه می یابد.

◉ و می توانید عمل تبدیل سریع تصویر را به چندین تصویر به طور همزمان اعمال کنید و به شما امکان می دهد چندین تصویر را در یک عملیات تبدیل کنید.

با دنبال کردن این مراحل، می توانید به راحتی تصاویر را با استفاده از روش تبدیل سریع تصویر در برنامه Files به فرمت های مختلف تبدیل کنید. این ویژگی فرآیند تبدیل را ساده می کند و هنگام کار با فرمت های مختلف تصویر راحتی را فراهم می کند.

حذف پس زمینه از عکس ها

برنامه Files شامل یک اقدام سریع مفید دیگر، حذف پس‌زمینه است که به شما امکان می‌دهد به راحتی پس‌زمینه‌ها را از عکس‌ها حذف کنید.

برای استفاده از این روش سریع، مراحل زیر را دنبال کنید:

◉ برنامه Files را باز کنید و به پوشه حاوی تصویری که می خواهید پس زمینه را از آن حذف کنید بروید.

◉ روی فایل تصویری خاصی که می‌خواهید با آن کار کنید فشار طولانی دهید تا منوی زمینه فعال شود.

◉ از منوی زمینه، «اقدامات سریع» را انتخاب کنید و سپس «حذف پس‌زمینه» را انتخاب کنید.

◉ برنامه Files شروع به حذف پس‌زمینه می‌کند و یک فایل جدید با پس‌زمینه شفاف در همان پوشه ایجاد می‌شود.

◉ علاوه بر این، درست مانند عمل تبدیل سریع عکس، می‌توانید عمل حذف سریع پس‌زمینه را به طور همزمان روی چندین عکس اعمال کنید. این به شما امکان می دهد پس زمینه را از چندین عکس در یک عملیات حذف کنید.

بدین ترتیب می توانید از پتانسیل کامل اپلیکیشن Files در آیفون و آیپد استفاده کنید و از امکانات مختلف آن بهره ببرید. همانطور که می بینید، این برنامه رایگان مجموعه ای از عملکردهای عالی را ارائه می دهد. علاوه بر این، به طور یکپارچه در تمام دستگاه های اپل شما یکپارچه می شود. برای اطمینان از همگام سازی فایل های شما، به یاد داشته باشید که همگام سازی iCloud را در هر دستگاه فعال کنید.

نظر شما در مورد ویژگی های فایل های اپلیکیشن آیفون که به آن ها اشاره کردیم چیست؟ آیا همه آنها را می شناختید؟ کدام یک از این ویژگی ها را بیشتر دوست داشتید؟ در نظرات به ما بگویید.

منبع:

ساختن

مقالات ذات صل