आपका iPhone आपके दिन का सबसे बड़ा व्यवधान बन सकता है, या फिर यह आपका सबसे शक्तिशाली उत्पादकता उपकरण भी हो सकता है; यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आप इसका उपयोग कैसे करते हैं। यदि आप सभी नोटिफिकेशन चालू रखते हैं, ऐप्स को इधर-उधर बिखेर कर रखते हैं, और अपने दैनिक कार्यों को याद रखने के लिए पूरी तरह से अपनी याददाश्त पर निर्भर रहते हैं, तो आपका iPhone संभवतः आपके जीवन को और अधिक कठिन और ध्यान भटकाने वाला बना देगा। लेकिन सही सुविधाओं को सक्षम करने पर, आपका डिवाइस आपको ध्यान केंद्रित करने, कार्यों को याद रखने, दस्तावेज़ स्कैन करने और अपनी महत्वपूर्ण फाइलों को आसानी से और बिना किसी व्यवधान के व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है।
1. फोकस मोड सेट करना
अगर आपके iPhone पर लगातार आने वाली ढेर सारी नोटिफिकेशन्स से आपका ध्यान भटकता रहता है, तो फोकस मोड्स एक बेहतरीन फीचर है जिससे आप शुरुआत कर सकते हैं। यह फीचर आपको यह तय करने की सुविधा देता है कि आप किस गतिविधि में हैं (चाहे आप काम कर रहे हों, सो रहे हों, गाड़ी चला रहे हों, व्यायाम कर रहे हों या काम से ब्रेक ले रहे हों) और किन लोगों और ऐप्स से नोटिफिकेशन प्राप्त कर सकते हैं।
जैसा कि हम सभी जानते हैं, अधिकांश नोटिफिकेशन पर तुरंत ध्यान देने की आवश्यकता नहीं होती है। ऐप अलर्ट, ग्रुप मैसेज, सेल ऑफर या सोशल मीडिया इंटरैक्शन इस समय उतने महत्वपूर्ण नहीं होते, लेकिन ये आसानी से आपका ध्यान भटका सकते हैं और एकाग्रता भंग कर सकते हैं। फोकस फीचर आपको फोन को पूरी तरह बंद किए बिना स्पष्ट सीमाएं निर्धारित करने की सुविधा देता है।
प्रभावशीलता बढ़ाने के लिए, आप एक विशिष्ट फ़ोकस पैटर्न को कस्टम लॉक स्क्रीन या होम स्क्रीन से लिंक कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, "कार्य" फ़ोकस आपको एक साफ़ होम स्क्रीन दिखा सकता है जिसमें केवल कैलेंडर, रिमाइंडर, नोट्स और ईमेल जैसे उत्पादकता ऐप्स हों, जबकि मनोरंजन और गेम ऐप्स पूरी तरह से छिपे हों।
नया फोकस पैटर्न बनाने के लिए:
- एक ऐप खोलें समायोजन.
- नीचे स्क्रॉल करें और टैप करें फोकस.
- वर्तमान शैलियों में से एक चुनें या दबाएँ +। बटन और ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
- उन लोगों और एप्लिकेशन को निर्दिष्ट करें जिन्हें अलर्ट भेजने की अनुमति है।
- अपनी पसंद के अनुसार लॉक स्क्रीन या होम स्क्रीन को कस्टमाइज़ करें।
एक बार मोड सेट हो जाने के बाद, आप स्वचालित रूप से काम करने के लिए एक शेड्यूल सेट कर सकते हैं, या कंट्रोल सेंटर के माध्यम से इसे मैन्युअल रूप से सक्रिय कर सकते हैं, जिससे आपका iPhone बिना किसी परेशानी के आपकी उत्पादकता को बढ़ाने वाला एक उपकरण बन जाता है।
2. बार-बार किए जाने वाले कार्यों के लिए शॉर्टकट का उपयोग करना (शॉर्टकट)
आवेदन कर सकता शॉर्टकट जब आप इसे रोज़ाना छोटे-छोटे दोहराए जाने वाले कामों के लिए इस्तेमाल करना शुरू करेंगे, तो इससे आपका काफी समय और मेहनत बचेगी। यह शॉर्टकट आपको एक बटन दबाकर या सिरी को वॉइस कमांड देकर एक साथ कई काम करने की सुविधा देता है, जिससे आपकी रोज़मर्रा की दिनचर्या आसान हो जाती है।
शुरुआत में जटिल शॉर्टकट बनाने की कोई ज़रूरत नहीं है; आप सरल शॉर्टकट से शुरुआत कर सकते हैं, जैसे किसी मित्र को संदेश भेजना, अपना पसंदीदा ऐप सीधे खोलना या कोई विशिष्ट संगीत प्लेलिस्ट चलाना। जैसे-जैसे आप ऐप से परिचित होते जाएंगे, आप अपनी व्यक्तिगत ज़रूरतों के अनुसार अधिक जटिल शॉर्टकट बनाना शुरू कर सकते हैं।
यदि आपको शॉर्टकट बनाने का विचार भ्रामक लगता है, तो ऐप के भीतर "गैलरी" अनुभाग शुरू करने के लिए एकदम सही जगह है; ऐप्पल एक ही टैप में उपयोग के लिए तैयार शॉर्टकट की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है, और आप उन्हें आसानी से आज़मा सकते हैं और बाद में निम्नानुसार संशोधित कर सकते हैं:
- एक ऐप खोलें शॉर्टकट.
- टैब पर क्लिक करें प्रदर्शनी.
- विभिन्न श्रेणियों को ब्राउज़ करें या किसी विशिष्ट कार्य को खोजें जिसे आप आसान बनाना चाहते हैं।
- जिस शॉर्टकट को आप आजमाना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें।
- पर क्लिक करें छोटा रास्ता जोडें.
अब शॉर्टकट इस्तेमाल के लिए तैयार है, और आप इसे त्वरित पहुंच के लिए अपनी होम स्क्रीन पर जोड़ सकते हैं, या जब आपको इसकी आवश्यकता हो तो इसे चालू करने के लिए सिरी से कह सकते हैं।
3. नोट्स ऐप में दस्तावेज़ स्कैन करें
iOS में पहले से मौजूद नोट्स ऐप में एक बेहतरीन प्रोडक्टिविटी टूल छिपा हुआ है: स्कैन डॉक्यूमेंट्स फीचर। यह टूल आपको किसी भी कागज, अनुबंध, रसीद या हस्तलिखित नोट को कुछ ही सेकंड में स्पष्ट डिजिटल कॉपी में बदलने की सुविधा देता है, इसके लिए आपको विज्ञापन से भरे किसी थर्ड-पार्टी ऐप को डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है।
यह टूल दस्तावेज़ को साफ़-सुथरा, व्यवस्थित और एकदम समतल बनाता है, मानो इसे किसी पेशेवर डेस्कटॉप स्कैनर से स्कैन किया गया हो, न कि किसी सामान्य फ़ोटो से जिसमें अवांछित परछाइयाँ आ सकती हैं। स्कैन की गई कॉपी सीधे नोट में ही सहेजी जाती है, जिससे इसे साझा करना या सहेजना आसान होता है।
किसी दस्तावेज़ को स्कैन करने के सरल चरण इस प्रकार हैं:
- एक ऐप खोलें टिप्पणियाँ.
- एक नया नोट बनाएं या पहले से मौजूद नोट खोलें।
- बटन पर क्लिक करें संलग्नक (यह एक पेपर क्लिप जैसा दिखता है)।
- का चयन करें दस्तावेज़ों को स्कैन करना.
- अपने आईफोन कैमरे को दस्तावेज़ की ओर करें, और फोन स्वचालित रूप से स्कैन कैप्चर कर लेगा।
- यदि आपको कोनों को समायोजित करने की आवश्यकता है, तो नीचे बाईं ओर स्थित पूर्वावलोकन पर टैप करें और समायोजन करें, फिर स्कैनिंग समाप्त करने के लिए चेक मार्क पर टैप करें या अधिक पृष्ठ जोड़ने के लिए स्कैनिंग जारी रखें।
4. क्षणिक विचारों के लिए "त्वरित नोट्स" का उपयोग करें।
एक फायदा है त्वरित नोट्स क्षणिक रचनात्मक विचारों को पकड़ने या जानकारी को याद रखने के लिए यह एकदम सही है, इससे पहले कि वह आपके दिमाग से मिट जाए। iPhone को अनलॉक करने, नोट्स ऐप ढूंढने और फिर नया नोट बनाने के लिए सही फ़ोल्डर चुनने में समय बर्बाद करने के बजाय, आप कंट्रोल सेंटर से एक टैप में तुरंत नोट लिख सकते हैं।
यह फ़ीचर महत्वपूर्ण फ़ोन नंबर, ज़रूरी कामों की सूची या किसी प्रेरणादायक विचार को लिखने के लिए बेहद उपयोगी है, जिसे आप बाद में फिर से देखना और विकसित करना चाहते हैं। आप बाद में नोट को व्यवस्थित और वर्गीकृत कर सकते हैं; मुख्य बात यह है कि आप महत्वपूर्ण क्षण को न चूकें।
इस सुविधा को सक्रिय करने और इसे आसानी से उपयोग करने के लिए, सबसे पहले कंट्रोल सेंटर में एक "क्विक नोट" विजेट जोड़ें:
- अपने फ़ोन पर कंट्रोल सेंटर खोलें और टैप करें +। बटन स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में।
- पर क्लिक करें एक नियंत्रण जोड़ें और खोजें त्वरित नोट इसे जोड़ें।
इसे जोड़ने के बाद, आप फोन पर कहीं से भी कंट्रोल सेंटर को नीचे खींचकर एक नया नोट खोल सकेंगे और उसे सीधे त्वरित नोट्स के लिए एक समर्पित फ़ोल्डर में सहेज सकेंगे, जिसे आप किसी भी समय आसानी से देख सकते हैं।
5. लिखने के बजाय मौखिक श्रुतलेख पर निर्भर रहना
वॉइस डिक्टेशन फ़ीचर आपको सीधे अपने iPhone में बोलने की सुविधा देता है, जो आपकी आवाज़ को अविश्वसनीय सटीकता और गति के साथ टेक्स्ट में बदल देगा। यह तरीका पारंपरिक हस्तलेखन से कहीं अधिक तेज़ है और तब बेहद कारगर साबित होता है जब आपके हाथ व्यस्त हों या आप छोटे कीबोर्ड पर लगातार टाइप करते-करते थक गए हों।
आप किसी भी ऐसे एप्लिकेशन में वॉइस डिक्टेशन का उपयोग कर सकते हैं जो टाइपिंग को सपोर्ट करता है और कीबोर्ड प्रदर्शित करता है, जैसे कि नोट्स, मैसेज, रिमाइंडर, ईमेल, सफारी ब्राउज़र और अन्य रोजमर्रा के एप्लिकेशन।
बेशक, यह फ़ीचर पूरी तरह से सही नहीं हो सकता, इसलिए हम हमेशा सलाह देते हैं कि भेजने या सेव करने से पहले अपने टेक्स्ट को जल्दी से रिव्यू और प्रूफरीड कर लें ताकि किसी भी संभावित गलत समझे गए शब्द को ठीक किया जा सके, साथ ही स्पष्ट रूप से बोलें और बैकग्राउंड शोर से बचें। हालांकि, डिक्टेशन को एडिट करना, उसे शुरू से टाइप करने की तुलना में कहीं ज़्यादा तेज़ होता है।
इस फ़ीचर का इस्तेमाल करने के लिए, कोई भी ऐप खोलें और कीबोर्ड लाने के लिए टेक्स्ट फ़ील्ड पर टैप करें, फिर टैप करें। माइक्रोफोन आइकन यह आइकन कीबोर्ड पर मौजूद है। सीधे बोलना शुरू करें, और जब आप बोलना समाप्त कर लें, तो उसी आइकन को दोबारा दबाएं ताकि iPhone आपकी आवाज़ को टेक्स्ट में परिवर्तित कर सके।
6. सूचनाओं के सारांश को शेड्यूल करना
विशेषता यह है निर्धारित सूचनाओं का सारांश कम महत्वपूर्ण सूचनाओं को समूहित करके और उन्हें दिन भर में आपके द्वारा चुने गए विशिष्ट समय पर आप तक पहुँचाकर, उन ऐप्स से लगातार आने वाले कंपन से विचलित होने के बजाय, जिन्हें तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता नहीं है, आप उन्हें अपने खाली समय के दौरान या काम के घंटों के बाद एक साथ प्राप्त करने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं।
यह फ़ीचर आपको नोटिफ़िकेशन को पूरी तरह से बंद किए बिना और समय का ध्यान रखे बिना, रोज़मर्रा की परेशानियों को काफ़ी हद तक कम करने में मदद करता है। आपको ज़रूरी कॉल, इंस्टेंट मैसेजिंग और समय पर मिलने वाले अलर्ट तुरंत मिलते रहेंगे, जबकि समाचार, ऑफ़र और सोशल मीडिया नोटिफ़िकेशन बाद में मिलेंगे।
आप यह चुन सकते हैं कि आप सारांश में किन ऐप्स को शामिल करना चाहते हैं और यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप दिन भर में कितनी बार सारांश प्राप्त करना चाहते हैं ताकि आप बिना किसी व्यवधान के जानकारी से अवगत रहें। इस सुविधा को सक्रिय करने के लिए:
- एक ऐप खोलें समायोजन.
- पर क्लिक करें नोटिस.
- का चयन करें निर्धारित सारांश इस विकल्प को सक्रिय करें।
- पर क्लिक करें सारांश जोड़ें अपनी पसंदीदा डिलीवरी तिथियां निर्धारित करने के लिए, फिर उन एप्लिकेशन का चयन करें जिन्हें आप सारांश में शामिल करना चाहते हैं।
अगली सारांश रिपोर्ट से पहले यदि आप उन चीजों की त्वरित समीक्षा करना चाहते हैं जो आपसे छूट गई हैं, तो आप इस विकल्प को सक्रिय कर सकते हैं। निम्नलिखित सारांश दिखाएँ इसे आप जब चाहें, पूरी सुविधा के साथ देख सकते हैं।
7. ऑडियो रिकॉर्डिंग को स्वचालित रूप से नोट्स में कॉपी करें।
नोट्स ऐप अब आपके आईफोन पर ऑडियो रिकॉर्डिंग को स्वचालित रूप से लिखित रूप में परिवर्तित कर सकता है, जिससे यह बैठकों, विचार-मंथन सत्रों, व्याख्यानों, साक्षात्कारों या यहां तक कि आपके त्वरित विचारों को रिकॉर्ड करने के लिए एक असाधारण और बेहद उपयोगी उपकरण बन जाता है। बातचीत को मैन्युअल रूप से लिखने में समय बर्बाद करने के बजाय, इस कठिन कार्य को अपने फोन पर छोड़ दें।
यह सुविधा आपको प्रत्येक महत्वपूर्ण संवाद या व्याख्यान का लिखित सारांश रखने की अनुमति देती है, जिससे आप वास्तविक संवाद पर अपना पूरा ध्यान केंद्रित रख सकते हैं और नोट्स लेने और उन्हें व्यवस्थित करने का काम बाद के लिए टाल सकते हैं।
इस फ़ीचर की सबसे बड़ी खूबी यह है कि नोट्स ऐप में मौजूद ट्रांसक्राइब्ड टेक्स्ट पूरी तरह से सर्च करने योग्य हो जाता है; इसका मतलब है कि आप बाद में किसी खास कीवर्ड को खोज सकते हैं और सीधे ऑडियो रिकॉर्डिंग के उस हिस्से पर जा सकते हैं जहां वह शब्द बोला गया था, इसके लिए आपको पूरी ऑडियो फ़ाइल को दोबारा सुनने की ज़रूरत नहीं है। शुरू करने के लिए:
- एक ऐप खोलें टिप्पणियाँ.
- एक नया नोट बनाएं या पहले से मौजूद नोट खोलें।
- बटन पर क्लिक करें संलग्नक (पेपर क्लिप का आइकन)।
- का चयन करें ऑडियो रिकॉर्डिंग.
- तुरंत रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए लाल रिकॉर्ड बटन दबाएं।
रिकॉर्डिंग के दौरान, iPhone स्क्रीन पर लाइव ट्रांसक्रिप्ट तैयार करेगा। रिकॉर्डिंग पूरी होने पर, ऊपरी दाएं कोने में मौजूद चेक मार्क पर टैप करें, और स्क्रीन के निचले बाएं कोने में मौजूद बटन पर टैप करके आप आसानी से पूरी ट्रांसक्रिप्ट देख सकते हैं।
संक्षेप में: आईफोन आपके दिन की सफलता के लिए एक सच्चा साथी है।
आपका आईफोन अब चिंता और ध्यान भटकाने का निरंतर स्रोत नहीं होना चाहिए; इन स्मार्ट अंतर्निर्मित सुविधाओं की बदौलत, आप इसे एक प्रभावी व्यक्तिगत सहायक में बदल सकते हैं जो बिना किसी अप्रिय रुकावट के आपको दैनिक उत्पादकता और उपलब्धि की ओर अग्रसर करता है।
इन सुझावों को अपनाने से आपका फ़ोन इस्तेमाल करना आसान और तनावमुक्त हो जाएगा, जिससे आप ज़रूरत पड़ने पर अपने काम या पढ़ाई पर पूरी तरह ध्यान केंद्रित कर पाएंगे। हमारा सुझाव है कि आप दो या तीन ऐसे फ़ीचर चुनें जो आपकी रोज़मर्रा की सबसे बड़ी चुनौतियों का समाधान करते हों और धीरे-धीरे उन्हें लागू करके खुद फ़र्क़ देखें।
الم الدر:
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