In un aggiornamento iOS 13.4 Apple ha aggiunto la funzionalità della possibilità di condividere qualsiasi cartella iCloud Drive dall'app File. Ciò significa che puoi condividere più documenti contemporaneamente invece di farlo uno per uno. In questo articolo, tutto riguarda questa funzione, quindi continua a leggere.


L'importanza di condividere le cartelle di iCloud Drive

La nuova funzione di condivisione per le cartelle di iCloud Drive è simile alla funzione di condivisione dei documenti di Pages, Numbers e Keynote per la collaborazione.

Cosa si intende per collaborazione qui o Condivisione e Collaborazione, ovvero partecipazione e cooperazione. Condivisione di un documento con uno o più utenti, consentendo la collaborazione dalla modifica e altri in tempo reale direttamente nello stesso documento. Si chiama anche collaborazione simultanea. In questo modo, puoi consentire ad altri di aggiungere alle cartelle e modificare i documenti al loro interno. Ma i tuoi collaboratori avranno bisogno di un account iCloud e puoi anche inviarlo come file ZIP che chiunque può.


Cartelle che non puoi condividere dalle cartelle di iCloud Drive

Prima di iOS 13.4, non c'erano opzioni di "condivisione" per le cartelle nell'app File, ma ora esiste ma non per tutte le cartelle. Ad esempio, sebbene venga visualizzata una nuova opzione di "condivisione" per le cartelle in Google Drive, Box, Dropbox e altri servizi di archiviazione cloud, non puoi aggiungere collaboratori e condividere regolarmente i contatti in Messaggi, Mail, Messenger e così via. Darà un errore.

Pertanto la condivisione non è destinata alle cartelle che non utilizzano iCloud Drive. Ma in iCloud Drive, solo le cartelle che crei manualmente possono essere condivise e su cui collaborare. Significa che tutte le cartelle create dalle applicazioni stesse, come pagine e collegamenti, nonché cartelle predefinite come i documenti, non possono essere condivise.


Condivisione di file zip

Qualsiasi cartella che crei manualmente per iCloud Drive può condividere file come file ZIP con chiunque. Fare quello:

◉ Aprire la scheda "Sfoglia" o "Sfoglia" per i file.

◉ Seleziona "iCloud Drive".

◉ Toccare e tenere premuta qualsiasi cartella sopra o all'interno dell'elenco. Puoi farlo anche dalla scheda "Recenti" o "Recenti", se si tratta di una cartella compatibile. Quando viene visualizzato il menu Azioni rapide, seleziona "Condividi" o "Condividi". Vedi l'immagine seguente:

Dopodiché, devi solo scegliere il tuo nome. Puoi inviare tramite AirDrop, inviarlo a contatti recenti, aggiungerlo a note, Google Drive o inviarlo tramite app come Messaggi o Mail. Tuttavia, non tutte le app visualizzate nella riga Condividi funzioneranno; Come Messenger, Telegram, Outlook e molte altre app che ti danno solo un errore.

Quando lo aggiungi all'app Note, verrà incluso in una nuova nota come cartella, ma potrai accedervi solo condividendolo di nuovo altrove o salvandolo di nuovo nell'app File, quindi non è molto utile.

Quando usi Messaggi, Mail, AirDrop, Google Drive e simili, il risultato sarà un file ZIP e l'altra persona può decomprimerlo per visualizzarne il contenuto.


Condividi la cartella per collaborare

Se desideri che altri possano aggiungere o modificare documenti e apportare modifiche ai file all'interno della cartella, dovrai aggiungerli come collaboratori. Puoi anche aggiungere collaboratori per l'accesso in sola visualizzazione.

Apri la scheda "Sfoglia", seleziona "iCloud Drive", quindi premi a lungo sulla cartella che desideri condividere. Quando viene visualizzato il menu Azioni rapide, seleziona "Condividi" o "Condividi", quindi trascina la finestra dei post in alto e seleziona "Aggiungi persone" per condividere immediatamente la cartella utilizzando le impostazioni predefinite. Puoi anche scegliere Messaggi, Posta o un'altra applicazione per inviare un collegamento di accesso a. Chiunque invii dovrebbe avere un account iCloud, poiché dovrà essere registrato per aprire la cartella.

Tieni presente che se sposti una cartella in un'altra posizione dopo averla condivisa in qualsiasi modo, tutti i collegamenti alla cartella verranno interrotti.


Modifica le impostazioni della cartella prima della condivisione

Per modificare le impostazioni prima della condivisione, fai clic su "Opzioni di condivisione" nella parte inferiore della riga delle app. Qui puoi scegliere di concedere l'accesso a "Solo le persone che inviti" e avere accesso alla cartella nel loro account iCloud. O "chiunque abbia il collegamento" in modo che quasi chiunque abbia un account iCloud può accedervi purché abbia il collegamento alla cartella.

Indipendentemente dall'opzione scelta, è possibile selezionarla per concedere loro l'accesso in "sola visualizzazione" o l'accesso illimitato utilizzando "è possibile apportare modifiche". Quando si utilizza "Può apportare modifiche", queste persone possono aggiungere alla cartella ed eliminare il contenuto da essa o modificare gli elementi al suo interno.

Le modifiche vengono visualizzate in tempo reale e vengono sincronizzate tramite iCloud con tutti gli altri; In questo modo, tutti sono sempre sulla stessa pagina. Se scegli "Solo visualizzazione", tutte le modifiche apportate alla cartella verranno sincronizzate con tutti gli utenti che hanno accesso, poiché non saranno in grado di apportare modifiche da soli. Una volta pronto, fai clic su "Aggiungi persone" e scegli il metodo per condividere il collegamento.


Aggiungi altre persone alla cartella condivisa

Se devi aggiungere qualcun altro, tocca e tieni premuta di nuovo la cartella nella cartella iCloud Drive in File. Le cartelle condivise appariranno sotto "Un elemento Condiviso da" o "Condiviso da".

Di nuovo, seleziona "Condividi" e trascina la finestra dei post verso l'alto, fai clic su "Mostra persone" o Mostra persone.

Nella pagina successiva, puoi vedere tutti gli attuali iscritti alla cartella. Se non ha ancora accettato l'invito, apparirà in grigio con accanto la nota "Invitato" o Invitato.

Fai clic su "Aggiungi persone" e scegli "Opzioni di condivisione" se desideri apportare modifiche per questo utente. Chiunque inviti può avere autorizzazioni diverse. Quindi, tornando alla schermata di condivisione, tocca l'app che desideri utilizzare per condividere il collegamento con l'utente o gli utenti.


Condividi rapidamente il link alla cartella

Se ti serve solo il collegamento, puoi copiarlo in questo modo, tenere premuto il file che desideri condividere, quindi condividere, trascinare la finestra di condivisione verso l'alto e scegliere Aggiungi persone, quindi scegliere come inviare l'invito, quindi scorrere a il tasto destro e fare clic su Copia collegamento, quindi condividerlo tramite messaggio di testo o qualsiasi altra cosa. Questo è utile se la persona che hai invitato ha già perso l'invito, quindi non devi invitarla di nuovo.

Puoi anche ottenere un collegamento rapido da copiare quando hai qualcuno che ha accesso a "chiunque abbia il collegamento".

Con questa impostazione, ci sarà un'opzione "Invia collegamento" nel menu "Mostra persone". Fare clic su di esso, quindi scegliere un metodo per condividerlo.


Modifica le impostazioni di condivisione per le persone

Quando si tratta di autorizzazioni utente, i partecipanti possono avere impostazioni diverse. In questo modo, puoi consentire ad alcuni utenti di modificare il contenuto della cartella ma mantenere gli altri limitati all'accesso "di sola visualizzazione". È sufficiente fare clic sul nome di un partecipante dal menu "Mostra persone" e modificare le autorizzazioni di conseguenza. Puoi anche "rimuovere l'accesso" da qui se non vuoi che estraggano affatto la cartella.


Modifica le impostazioni di condivisione per la cartella

Se desideri scegliere chi può accedere alla cartella o le autorizzazioni predefinite per gli utenti nella cartella, dal menu "Mostra persone", premi "Opzioni di condivisione". Se le persone nella cartella hanno autorizzazioni diverse, accanto a entrambe le opzioni verranno visualizzati dei contrassegni per indicarlo. Se passi a "È possibile apportare modifiche" o "solo visualizzazione", la selezione sovrascriverà tutte le impostazioni precedenti del collaboratore.

Quando si tratta di chi può accedere alla cartella, se al momento è solo invitato, il passaggio a "Chiunque abbia il collegamento" consentirà a chiunque abbia il collegamento di unirsi. Se ora è aperto a chiunque, ma sei passato a "Solo le persone che inviti", tutti coloro che hanno accesso alla cartella perderanno l'accesso e dovrai invitarli di nuovo.


Interrompi la condivisione della cartella

Se non desideri più che nessuno acceda alla cartella condivisa, puoi interrompere completamente la condivisione. Dal menu "Mostra persone", puoi selezionare singoli utenti e premere "Revoca accesso" per bloccarli solo. In alternativa, puoi scorrere verso sinistra sui nomi e fare clic su "rimuovi" per fare lo stesso.

Per negare l'accesso a tutti i partecipanti, tocca invece "Interrompi condivisione", quindi "OK" nel messaggio di conferma. In alternativa, puoi spostare la cartella in un'altra posizione nell'app File per fare lo stesso.

Hai aggiornato a iOS 13.4? Cosa ne pensi dell'aggiornamento dell'applicazione dei file? Fateci sapere nei commenti.

Fonte:

gadgethack

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