W aktualizacji iOS 13.4 Firma Apple dodała możliwość udostępniania dowolnego folderu iCloud Drive z poziomu aplikacji Pliki. Oznacza to, że możesz udostępniać wiele dokumentów w tym samym czasie, zamiast robić to jeden po drugim. W tym artykule wszystko dotyczy tej funkcji, więc czytaj dalej.
Znaczenie udostępniania folderów iCloud Drive
Nowa funkcja udostępniania dla folderów iCloud Drive jest podobna do funkcji udostępniania dokumentów Pages, Numbers i Keynote do współpracy.
Co rozumie się pod pojęciem współpracy w tym miejscu lub udostępniania i współpracy, czyli uczestnictwa i współpracy. Udostępnianie dokumentu jednemu lub większej liczbie użytkowników, umożliwiając współpracę przy edycji i innych w czasie rzeczywistym bezpośrednio w tym samym dokumencie. Nazywa się to również współpracą jednoczesną. W ten sposób możesz pozwolić innym na dodawanie do folderów i modyfikowanie znajdujących się w nich dokumentów. Twoi współpracownicy będą jednak potrzebować konta iCloud, które możesz również wysłać jako plik ZIP, który każdy może.
Foldery, których nie możesz udostępniać z folderów iCloud Drive
Przed iOS 13.4 nie było żadnych opcji „udostępniania” dla folderów w aplikacji Pliki, ale teraz istnieje, ale nie dla każdego folderu. Na przykład, chociaż dla folderów na Dysku Google, w Boxie, Dropboxie i innych usługach przechowywania w chmurze pojawia się nowa opcja „udostępniania”, nie można dodawać współpracowników i regularnie udostępniać je kontaktom w Wiadomościach, Poczcie, Komunikatorze itp. To da błąd.
Dlatego udostępnianie nie jest przeznaczone dla folderów, które nie używają iCloud Drive. Ale w iCloud Drive można udostępniać i współpracować tylko z folderami, które utworzysz ręcznie. Oznacza to, że żadne foldery utworzone przez same aplikacje, takie jak Strony i Skróty, nie mogą być udostępniane, podobnie jak foldery domyślne, takie jak Dokumenty.
Udostępnianie plików zip
Każdy folder utworzony ręcznie dla iCloud Drive może być udostępniany każdemu jako rozszerzenie pliku ZIP. Aby to zrobić:
◉ Otwórz zakładkę „Przeglądaj” lub „Przeglądaj” plików.
◉ Wybierz opcję „iCloud Drive”.
◉ Stuknij i przytrzymaj dowolny folder na liście lub w jej obrębie. Możesz to również zrobić na karcie „Ostatnie” lub „Ostatnie”, jeśli jest to zgodny folder. Gdy pojawi się menu szybkich czynności, wybierz opcję „Udostępnij” lub „Udostępnij”. Zobacz poniższy obraz:
Następnie wystarczy wybrać własne imię. Możesz wysłać przez AirDrop, wysłać do ostatnich kontaktów, dodać do notatek, Dysku Google lub wysłać przez aplikacje takie jak Wiadomości lub Poczta. Jednak nie wszystkie aplikacje, które pojawiają się w wierszu udostępniania, będą działać; Podobnie jak Messenger, Telegram, Outlook i wiele innych aplikacji, które powodują tylko błąd.
Po dodaniu go do aplikacji Notatki zostanie on uwzględniony w nowej notatce jako folder, ale będziesz mieć do niego dostęp tylko przez udostępnienie go w innym miejscu lub ponowne zapisanie w aplikacji Pliki, więc nie jest to zbyt przydatne .
Podczas korzystania z Wiadomości, Poczty, AirDrop, Dysku Google i tym podobnych, wynikiem będzie plik ZIP, a druga osoba może go rozpakować, aby wyświetlić jego zawartość.
Udostępnij folder, aby współpracować
Jeśli chcesz, aby inne osoby mogły dodawać lub edytować dokumenty i wprowadzać zmiany w plikach w folderze, musisz dodać ich jako współpracowników. Możesz także dodać współpracowników z dostępem tylko do wyświetlania.
Otwórz kartę „Przeglądaj”, wybierz „iCloud Drive”, a następnie naciśnij i przytrzymaj folder, który chcesz udostępnić. Gdy pojawi się menu szybkich czynności, wybierz „Udostępnij” lub „Udostępnij”, a następnie przeciągnij okno postów na górę i wybierz „Dodaj osoby”, aby natychmiast udostępnić folder przy użyciu ustawień domyślnych. Możesz także wybrać Wiadomości, Poczta lub inną aplikację wysłać łącze dostępu do. Każdy, do kogo wysyłasz, powinien mieć konto iCloud, ponieważ będzie musiał być zalogowany, aby otworzyć folder.
Pamiętaj, że jeśli przeniesiesz folder do innej lokalizacji po udostępnieniu go w jakikolwiek sposób, wszelkie łącza do folderu zostaną zerwane.
Zmień ustawienia folderu przed udostępnieniem
Aby zmienić ustawienia przed udostępnieniem, kliknij „Opcje udostępniania” u dołu rzędu aplikacji. W tym miejscu możesz przyznać dostęp „Tylko zaproszonym osobom” i mieć dostęp do folderu na swoim koncie iCloud. Lub „każdy, kto ma łącze”, więc prawie każdy, kto ma konto iCloud, może uzyskać do niego dostęp, o ile ma łącze do folderu.
Niezależnie od wybranej opcji możesz ją wybrać, aby nadać im dostęp „tylko do wyświetlania” lub nieograniczony dostęp za pomocą opcji „można wprowadzać zmiany”. Korzystając z opcji „Można wprowadzić zmiany”, te osoby mogą dodawać i usuwać zawartość z folderu lub modyfikować elementy w nim zawarte.
Zmiany pojawiają się w czasie rzeczywistym i są synchronizowane przez iCloud ze wszystkimi innymi; W ten sposób wszyscy są zawsze na tej samej stronie. Jeśli wybierzesz opcję „Tylko wyświetlanie”, wszelkie zmiany wprowadzone w folderze będą synchronizowane ze wszystkimi osobami, które mają do niego dostęp, ponieważ tylko oni nie będą mogli samodzielnie wprowadzać żadnych zmian. Gdy będziesz gotowy, kliknij „Dodaj osoby” i wybierz metodę udostępniania linku.
Dodaj więcej osób do udostępnionego folderu
Jeśli chcesz dodać kogoś innego, ponownie stuknij i przytrzymaj folder w folderze iCloud Drive w aplikacji Pliki. Foldery udostępnione pojawią się pod „Jeden element udostępniony przez” lub „Udostępniony przez”.
Ponownie wybierz „Udostępnij” i przeciągnij okno postów w górę, kliknij „Pokaż osoby” lub Pokaż osoby.
Na następnej stronie możesz zobaczyć wszystkich obecnych subskrybentów folderu. Jeśli jeszcze nie przyjął zaproszenia, będzie wyszarzone, a obok niego pojawi się informacja „Zaproszono” lub Zaproszono.
Kliknij „Dodaj osoby” i wybierz „Opcje udostępniania”, jeśli chcesz wprowadzić zmiany dla tego użytkownika. Każda zaproszona osoba może mieć różne uprawnienia. Następnie z powrotem na ekranie udostępniania dotknij aplikacji, której chcesz użyć do udostępnienia łącza użytkownikowi lub użytkownikom.
Szybko udostępnij łącze do folderu
Jeśli potrzebujesz tylko linku, możesz go skopiować w ten sposób, nacisnąć i przytrzymać plik, który chcesz udostępnić, a następnie udostępnić, przeciągnąć okno udostępniania w górę i wybrać opcję Dodaj osoby, a następnie wybrać, w jaki sposób chcesz wysłać zaproszenie, a następnie przesuń palcem do w prawo i kliknij Kopiuj łącze, a następnie udostępnij je za pomocą wiadomości tekstowej lub w inny sposób. Jest to przydatne, jeśli zaproszona osoba już utraciła zaproszenie, więc nie musisz zapraszać jej ponownie.
Możesz także uzyskać szybki link do skopiowania, gdy masz kogoś, kto ma dostęp do „tego, kto ma link”.
Przy tym ustawieniu w menu „Pokaż osoby” będzie dostępna opcja „Wyślij łącze”. Kliknij na to, a następnie wybierz metodę udostępniania.
Zmień ustawienia udostępniania dla poszczególnych osób
Jeśli chodzi o uprawnienia użytkowników, uczestnicy mogą mieć różne ustawienia. W ten sposób możesz zezwolić niektórym użytkownikom na edycję zawartości folderu, ale ograniczyć dostęp innym do dostępu „tylko do wyświetlania”. Po prostu kliknij nazwę uczestnika w menu „Pokaż osoby” i odpowiednio zmień jego uprawnienia. Możesz także „usunąć dostęp” z tego miejsca, jeśli nie chcesz, aby w ogóle sprawdzali folder.
Zmień ustawienia udostępniania folderu
Jeśli chcesz zmienić, kto może uzyskać dostęp do folderu lub domyślne uprawnienia użytkowników w folderze, z menu „Pokaż osoby” naciśnij „Opcje udostępniania”. Jeśli osoby w folderze mają różne uprawnienia, flagi pojawią się obok obu opcji, aby to wskazać. Jeśli wybierzesz opcję „Można wprowadzać zmiany” lub „Tylko wyświetlanie”, wybór zastąpi wszelkie poprzednie ustawienia współpracownika.
Jeśli chodzi o to, kto może uzyskać dostęp do folderu, jeśli jest on obecnie tylko zaproszony, przełączenie na „Każdy, kto ma link”, umożliwi dołączenie każdej osobie mającej link. Jeśli jest teraz otwarty dla wszystkich, ale przełączyłeś się na „Tylko zaproszone osoby”, wszyscy, którzy mają do niego dostęp, utracą dostęp i będziesz musiał ponownie zaprosić ich.
Przestań udostępniać folder
Jeśli nie chcesz, aby ktokolwiek miał już dostęp do udostępnionego folderu, możesz całkowicie zatrzymać udostępnianie. W menu „Pokaż osoby” możesz wybrać poszczególnych użytkowników i nacisnąć „Odwołaj dostęp”, aby tylko ich zablokować. Możesz też przesunąć palcem w lewo po nazwach i kliknąć „usuń”, aby zrobić to samo.
Aby uniemożliwić dostęp wszystkim uczestnikom, kliknij „Zatrzymaj udostępnianie”, a następnie „OK” w komunikacie potwierdzającym. Alternatywnie możesz przenieść folder do innej lokalizacji w aplikacji Pliki, aby zrobić to samo.
Źródło:
8 recenzji