В обновлении Система IOS 13.4 Apple добавила возможность совместного использования любой папки iCloud Drive из приложения «Файлы». Это означает, что вы можете делиться несколькими документами одновременно, а не делать это по одному. В этой статье все об этой функции, так что читайте дальше.
Важность совместного использования папок iCloud Drive
Новая функция общего доступа для папок iCloud Drive аналогична функции совместного использования документов Pages, Numbers и Keynote для совместной работы.
Что здесь подразумевается под сотрудничеством или Совместное использование и Сотрудничество, означающее участие и сотрудничество. Совместное использование документа с одним или несколькими пользователями, обеспечение совместной работы редакторов и других пользователей в режиме реального времени непосредственно в том же документе. Это также называется одновременным сотрудничеством. Таким образом, вы можете разрешить другим добавлять в папки и изменять документы внутри них. Но соавторам потребуется учетная запись iCloud, и вы также можете отправить ее в виде ZIP-файла, который может любой.
Папки, которыми нельзя поделиться из папок iCloud Drive
До iOS 13.4 вообще не было параметров «совместного использования» для папок в приложении «Файлы», но теперь он существует, но не для каждой папки. Например, несмотря на то, что для папок в Google Диске, Box, Dropbox и других облачных хранилищах появляется новая опция «поделиться», вы не можете добавлять соавторов и регулярно делиться с контактами в Сообщениях, Почте, Мессенджере и т. Д. Выдаст ошибку.
Таким образом, общий доступ не предназначен для папок, в которых не используется iCloud Drive. Но в iCloud Drive только папки, которые вы создаете вручную, доступны для общего доступа и совместной работы. Это означает, что любые папки, созданные самими приложениями, такие как Pages и Shortcuts, не могут быть общими, как и папки по умолчанию, такие как Documents.
Обмен zip-файлами
Любая папка, созданная вами для iCloud Drive вручную, может делиться файлами в виде файлов с расширением ZIP кому угодно. Для этого:
◉ Откройте вкладку «Обзор» или «Обзор» для файлов.
Выберите «iCloud Drive».
◉ Нажмите и удерживайте любую папку в списке или внутри него. Вы также можете сделать это на вкладке «Недавние» или «Недавние», если это совместимая папка. Когда появится меню быстрых действий, выберите «Поделиться» или «Поделиться». См. Следующее изображение:
После этого вам останется только выбрать собственное имя. Вы можете отправить его через AirDrop, отправить его недавним контактам, добавить в заметки, Google Диск или отправить через приложения, такие как Сообщения или Почта. Однако не все приложения, отображаемые в строке «Поделиться», будут работать; Например, Messenger, Telegram, Outlook и многие другие приложения, которые выдают только ошибку.
Когда вы добавляете его в приложение Notes, он будет включен в новую заметку в виде папки, но вы сможете получить к нему доступ, только если снова поделитесь им в другом месте или снова сохраните в приложении Files, поэтому он не очень полезен.
При использовании сообщений, почты, AirDrop, Google Drive и т. Д. Результатом будет ZIP-файл, и другой человек может распаковать его, чтобы просмотреть его содержимое.
Поделитесь папкой для совместной работы
Если вы хотите, чтобы другие могли добавлять или редактировать документы и вносить изменения в файлы в папке, вам придется добавить их в качестве соавторов. Вы также можете добавить соавторов для доступа только для просмотра.
Откройте вкладку «Обзор», выберите «iCloud Drive», затем нажмите и удерживайте нужную папку, которой хотите поделиться. Когда появится меню быстрых действий, выберите «Поделиться» или «Поделиться», а затем перетащите окно сообщений наверх и выберите «Добавить людей», чтобы мгновенно поделиться папкой с настройками по умолчанию. Вы также можете выбрать «Сообщения», «Почта» или другое приложение. отправить ссылку для доступа. Все, кому вы отправляете сообщения, должны иметь учетную запись iCloud, так как им нужно будет войти в систему, чтобы открыть папку.
Обратите внимание, что если вы переместите папку в другое место после предоставления к ней общего доступа, любые ссылки на папку будут разорваны.
Измените настройки папки перед отправкой
Чтобы изменить настройки перед отправкой, нажмите «Параметры совместного доступа» в нижней части строки приложений. Здесь вы можете предоставить доступ только тем, кого вы приглашаете, и получить доступ к папке в их учетной записи iCloud. Или «любой, у кого есть ссылка», так что почти любой, у кого есть учетная запись iCloud, может получить к ней доступ, если у него есть ссылка на папку.
Независимо от того, какой вариант вы выберете, вы можете выбрать его, чтобы предоставить им доступ «только для просмотра» или неограниченный доступ с помощью «Можно вносить изменения». При использовании «Изменения могут быть внесены» эти люди могут добавлять и удалять содержимое из папки или изменять элементы внутри нее.
Изменения появляются в реальном времени и синхронизируются через iCloud со всеми остальными; Таким образом, все всегда будут на одной странице. Если вы выберете «Показать только», любые изменения, внесенные в папку, будут синхронизироваться со всеми, у кого есть доступ, поскольку только они не смогут вносить какие-либо изменения сами. Когда все будет готово, нажмите «Добавить людей» и выберите способ обмена ссылкой.
Добавить людей в общую папку
Если вам нужно добавить кого-то еще, снова нажмите и удерживайте папку в папке iCloud Drive в папке «Файлы». Общие папки появятся под надписью «Один элемент, предоставленный общим» или «Кем предоставлен общий доступ».
Еще раз выберите «Поделиться» и перетащите окно сообщений вверх, нажмите «Показать людей» или «Показать людей».
На следующей странице вы можете увидеть всех текущих подписчиков папки. Если он еще не принял приглашение, оно будет выделено серым цветом с пометкой «Приглашен» или «Приглашен» рядом с ним.
Нажмите «Добавить людей» и выберите «Параметры общего доступа», если вы хотите внести изменения для этого пользователя. Любой, кого вы пригласите, может иметь разные разрешения. Затем, вернувшись на экран совместного использования, нажмите на приложение, которое вы хотите использовать, чтобы поделиться ссылкой с пользователем или пользователями.
Быстро поделиться ссылкой на папку
Если вам нужна только ссылка, вы можете скопировать ее таким образом, нажмите и удерживайте файл, которым хотите поделиться, затем поделиться, перетащите окно обмена вверх и выберите «Добавить людей», затем выберите способ отправки приглашения, затем проведите по вправо и нажмите Копировать ссылку через текстовое сообщение или что-то еще. Это полезно, если человек, которого вы пригласили, уже потерял приглашение, поэтому вам не нужно приглашать его снова.
Вы также можете получить быструю ссылку для копирования, когда у вас есть кто-то, кто имеет доступ к «тому, у кого есть ссылка».
С этой настройкой в меню «Показать людей» будет опция «Отправить ссылку». Нажмите на это, затем выберите способ поделиться им.
Изменить настройки общего доступа для отдельных лиц
Что касается прав пользователей, у участников могут быть разные настройки. Таким образом, вы можете разрешить некоторым пользователям редактировать содержимое папки, но оставить других доступными только для просмотра. Просто щелкните имя участника в меню «Показать людей» и соответствующим образом измените его права доступа. Вы также можете «запретить доступ» отсюда, если не хотите, чтобы они вообще извлекали доступ к папке.
Измените настройки общего доступа к папке
Если вы хотите переключить, кто может получить доступ к папке или разрешения по умолчанию для пользователей в папке, в меню «Показать людей» нажмите «Параметры общего доступа». Если у людей в папке разные разрешения, рядом с обоими параметрами появятся флажки, указывающие на это. Если вы переключитесь на «Изменения могут быть сделаны» или «Только просмотр», этот выбор переопределит любые предыдущие настройки соавтора.
Когда дело доходит до того, кто может получить доступ к папке, если она в настоящее время только приглашена, переключение на «Любой, у кого есть ссылка» позволит любому, у кого есть ссылка, присоединиться. Если теперь она открыта для всех, но вы переключились на «Только приглашенные вами люди», то все, у кого есть доступ к папке, потеряют доступ, и вам нужно будет пригласить их снова.
Прекратить общий доступ к папке
Если вы больше не хотите, чтобы кто-либо имел доступ к общей папке, вы можете полностью прекратить совместное использование. В меню «Показать людей» вы можете выбрать отдельных пользователей и нажать «Отменить доступ», чтобы заблокировать только их. Кроме того, вы можете провести пальцем влево по именам и нажать «удалить», чтобы сделать то же самое.
Чтобы закрыть доступ для всех участников, вместо этого нажмите «Прекратить совместный доступ», а затем «ОК» в подтверждающем сообщении. Кроме того, вы можете переместить папку в другое место в приложении «Файлы», чтобы сделать то же самое.
المصدر:
8 комментариев