Kamangha-manghang mga kakayahan gamit ang mga file ng application sa iPhone at iPad

Pagmamay-ari ng Files app Sa iPhone At ang iPad ay isang hanay ng mga kahanga-hangang kakayahan na maaaring kailanganin mo, at ibinigay ng Apple ang libre at natatanging application na ito, at sa kasamaang-palad maraming mga gumagamit ay walang alam sa mga tampok nito. Sa artikulong ito, binanggit namin ang ilang mga kawili-wiling gawain na maaaring magawa gamit ang Files application sa iPhone at iPad.

Ang Files app ay isang magandang paraan upang matulungan ang mga user na ma-access at ayusin ang mga file sa kanilang iPhone at iPad.

Gayunpaman, maraming mga gumagamit ang walang kamalayan sa mga karagdagang kakayahan nito sa kabila ng mga pangunahing pag-andar ng pamamahala ng file. Ang ilan sa pinakamahalaga sa mga ito ay ang iba't ibang mga gawain na maaaring magawa gamit ang Files application:

I-scan ang mga dokumento

Ang Notes app ay isa sa mga pinakamahusay na paraan upang mag-scan ng mga dokumento. Ngunit nag-iimbak ito ng mga na-scan na dokumento sa loob ng isang tala, kaya kailangan mong ilipat ito sa Files upang magamit ito sa iba pang mga application, at direktang nagbigay ang Apple ng pag-scan ng dokumento sa pamamagitan ng Files application. Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang na ito:

◉ Buksan ang Files app at pumunta sa tab na Mag-browse.

◉ Mag-click sa tatlong tuldok (…) sa itaas na sulok ng screen.

◉ Piliin ang opsyong “I-scan ang Mga Dokumento” mula sa listahan.

◉ I-align ang camera ng iyong device sa dokumento.

◉ Hintaying ma-scan ng app ang dokumento. Kung kinakailangan, manu-manong kunin ang dokumento.

◉ Pagkatapos mag-scan, i-tap ang I-save upang i-save ang dokumento sa lokal na storage ng iyong device.

◉ Kung gusto mong i-edit ang na-scan na dokumento bago ito i-save, maaari mong i-access ang mga tool sa pag-edit sa pamamagitan ng pag-click sa preview. Sa ilalim ng mga tool sa pag-edit, maaari mong i-crop ang dokumento, i-rotate ito, atbp. Kapag tapos ka nang mag-edit, i-click ang Tapos na at pagkatapos ay I-save upang i-save ang iyong mga pagbabago.

Kumonekta sa isang server at mag-browse ng iba pang mga device

Ang pagkonekta sa isang server ay nangangahulugan ng pagtatatag ng koneksyon sa network sa pagitan ng iyong device, tulad ng isang computer o mobile device, at isang malayuang server o computer. Binibigyang-daan ka ng koneksyong ito na mag-access at makipag-ugnayan sa mga file, serbisyo, o mapagkukunan sa server. Sa pamamagitan ng iyong isip, maaari mong i-browse ang mga file ng iyong computer o ng ibang tao sa pamamagitan ng telepono.

Upang kumonekta sa isang server gamit ang Files app, sundin ang mga hakbang na ito:

◉ Buksan ang Files app, pumunta sa tab na Mag-browse at pindutin ang tatlong tuldok (…).

◉ Mula sa listahan, piliin ang “Kumonekta sa Server”.

◉ Sa patlang ng Server, ipasok ang string ng koneksyon ng server na gusto mong kumonekta, at pagkatapos ay i-click ang Susunod.

◉ Depende sa uri ng pagbabahagi ng network, piliin ang alinman sa "Bisita" kung ito ay isang hindi protektadong bahagi ng network o "Rehistradong User" para sa isang protektadong bahagi.

◉ Kung pipiliin mo ang “Rehistradong User”, punan ang mga field ng pangalan at password gamit ang iyong mga kredensyal para sa protektadong pagbabahagi. Pagkatapos ay pindutin ang Susunod upang magpatuloy.

◉ Kapag naitatag na ang koneksyon, magpapakita ang Files app ng listahan ng mga file at folder na available sa server.

◉ Upang ma-access at tingnan ang mga file, i-click lamang ang anumang file o folder sa listahan. Maaari kang magsagawa ng mga pagkilos gaya ng pagkopya o paglipat ng mga item sa loob at labas, katulad ng kung paano ka nagtatrabaho sa mga file nang lokal sa iyong device.

Punan ang mga form

Nagbibigay ang Apple ng built-in na PDF editor sa Files app para tulungan ka sa pangunahing pagmamanipula ng PDF. Bagama't hindi ito isang ganap na editor, mahusay itong gumagana para sa simpleng pag-edit o kapag gusto mong mag-sign o punan ang isang PDF form na orihinal na naka-imbak sa iyong device o sa iCloud.

Upang punan ang mga form gamit ang Files app, maaari mong sundin ang mga hakbang na ito:

◉ Buksan ang Files app, pagkatapos ay pumunta sa folder kung saan matatagpuan ang PDF file.

◉ Hanapin at buksan ang PDF file na gusto mong punan.

◉ Kapag binuksan mo ang PDF file, makikita mo ang mga parihabang kahon sa paligid ng lahat ng walang laman na field ng text sa form.

◉ Mag-click sa field ng text, at lalabas ang keyboard, na magbibigay-daan sa iyong ipasok ang text na gusto mo. Maaari mo ring ayusin ang posisyon ng teksto sa loob ng field kung kinakailangan.

◉ Ipagpatuloy ang pagpuno sa form sa pamamagitan ng paglalagay ng text sa bawat nauugnay na field.

◉ Pagkatapos mong punan ang form, suriin ang lahat ng impormasyong iyong inilagay upang matiyak na ito ay tumpak.

◉ Kapag nasiyahan ka sa napunan na form, i-click ang Tapos na upang i-save ang mga pagbabago.

◉ Ang PDF editor na binuo sa Files app ay nagbibigay ng pangunahing functionality para sa pag-edit at pagpuno ng mga PDF form. Binibigyang-daan kang magpasok ng teksto sa mga custom na field at ayusin ang posisyon ng ipinasok na teksto.

Mag-annotate ng mga larawan at dokumento

Bukod sa pag-edit at pagpuno ng mga PDF, hinahayaan ka rin ng Files app na i-annotate ang mga dokumento at larawan. Ito ay kapaki-pakinabang kapag ang mga larawan o dokumento na gusto mong magkomento ay nasa Files app, dahil maaari mo na ngayong magkomento sa mga ito nang hindi na kailangang ilipat ang mga ito sa pagitan ng mga app.

Upang i-annotate ang mga larawan at dokumento gamit ang Files app, sundin ang mga hakbang na ito:

◉ Buksan ang Files app, piliin ang larawan o dokumentong gusto mong i-annotate at buksan ito.

◉ Kapag binuksan mo ang larawan o dokumento, makikita mo ang Markup button, na ipinapahiwatig ng icon ng panulat. I-click ang button na ito upang ilabas ang Markup toolbar.

◉ Depende sa iyong mga pangangailangan sa anotasyon, piliin ang naaangkop na tool mula sa markup toolbar.

Halimbawa, maaari mong gamitin ang Pen tool upang gumuhit o magsulat sa larawan o dokumento, ang Highlight tool upang bigyang-diin ang ilang mga seksyon, o ang Text tool upang magdagdag ng mga text annotation.

◉ Gamitin ang ibinigay na tool upang i-annotate ang larawan o dokumento ayon sa gusto. Maaari kang gumuhit, magsulat, mag-highlight, o magdagdag ng mga text na komento nang direkta sa file.

◉ Pagkatapos makumpleto ang mga anotasyon, i-click ang “Tapos na” para i-save.

I-compress at i-decompress ang mga file

Kung kailangan mong magbahagi ng maraming file online o sa pamamagitan ng email, ang pag-compress sa mga ito ay maaaring gawing simple ang proseso. Ang Files app ay nagbibigay ng isang maginhawang paraan upang i-compress at i-decompress ang mga file.

Upang i-compress ang mga file gamit ang Files app, sundin ang mga hakbang na ito:

◉ Buksan ang Files app, pagkatapos ay lumikha ng isang folder at ilagay ang lahat ng mga file na gusto mong i-compress sa folder na iyon.

◉ Maaari kang pumili ng mga file nang paisa-isa kung mas gusto mong huwag ilagay ang mga ito sa loob ng isang folder.

◉ Mag-click sa tatlong tuldok (…) na matatagpuan sa itaas na sulok ng screen. Pagkatapos ay piliin ang "Piliin Lahat" upang piliin ang lahat ng mga file. O manu-manong pumili ng mga partikular na file nang hindi inilalagay ang mga ito sa isang folder.

◉ Susunod, i-tap ang tatlong tuldok (…) sa ibabang sulok ng screen at piliin ang “Pindutin”. Ang Files app ay agad na gagawa ng isang zip file sa parehong folder, pangalanan itong "Archive.zip" at kung ang isang file na may parehong pangalan ay mayroon na, isang numero ay idaragdag sa pangalan para sa madaling pagkakakilanlan.

Katulad nito, matutulungan ka ng Files app na i-unzip ang mga file. Kung nakatanggap ka ng zip file o gumawa ng isa dati, madali mo itong mai-unzip gamit ang Files app nang hindi nangangailangan ng third-party na app. Na gawin ito:

◉ I-tap ang naka-archive na ZIP file sa loob ng Files app.

◉ Awtomatikong ide-decompress ng Files app ang file at ilalagay ang lahat ng nilalaman nito sa isang bagong folder na pinangalanang "Archive".

Sa pamamagitan ng paggamit ng mga feature ng compression at decompression ng Files application, madali mong mababawasan ang laki ng maraming file para sa pagbabahagi o i-extract ang mga nilalaman ng ZIP file nang hindi nangangailangan ng karagdagang software.

Pagsamahin ang mga larawan sa isang PDF

Katulad ng pag-zip at pag-decompress ng mga file, maaaring may mga kaso kung kailan kailangan mong pagsamahin ang maramihang mga file ng imahe sa isang PDF na dokumento. Ang maganda, talagang nakakatulong ang Files app diyan.

Upang gumawa ng PDF mula sa maraming file ng imahe gamit ang Files app, sundin ang mga hakbang na ito:

◉ Kolektahin ang lahat ng larawang gusto mong isama sa isang PDF at ilagay ang mga ito sa isang folder sa loob ng Files app.

◉ Mag-click sa tatlong tuldok (…) na matatagpuan sa itaas na sulok ng screen.

◉ Mula sa menu na lalabas, piliin ang “Piliin” para makapasok sa selection mode.

◉ Piliin ang mga file ng imahe na gusto mong isama sa PDF sa pamamagitan ng pag-click sa bawat file. Maaari kang pumili ng maramihang mga file sa pamamagitan ng pag-click sa mga ito nang paisa-isa.

◉ Kapag napili mo na ang nais na mga file ng imahe, mag-click sa tatlong tuldok (…) sa ibaba ng screen.

◉ Mula sa mga available na opsyon, piliin ang “Gumawa ng PDF”.

◉ Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, gagawa ang Files app ng PDF na dokumento sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga napiling file ng imahe.

◉ Binibigyang-daan ka nitong madaling gumawa ng isang PDF na naglalaman ng maraming larawan nang direkta sa loob ng Files app.

I-convert ang mga larawan

Nag-aalok ang Apple ng Mga Mabilis na Pagkilos sa loob ng mga app nito upang pasimplehin ang mga partikular na gawain. Halimbawa, kasama sa Files app ang Convert Image Quick Action, na pinapasimple ang proseso ng pag-convert ng mga larawan sa iba't ibang format.

Upang samantalahin ang mabilis na pamamaraang ito, sundin ang mga hakbang na ito:

◉ Buksan ang Files app at mag-navigate sa folder na naglalaman ng larawang gusto mong i-convert.

◉ Pindutin nang matagal ang file ng imahe na nais mong i-convert upang maisaaktibo ang menu ng konteksto.

◉ Mula sa menu ng konteksto, piliin ang Mga Mabilisang Pagkilos, pagkatapos ay piliin ang I-convert ang Larawan.

◉ May lalabas na window na humihiling sa iyong piliin ang format ng output file. Piliin ang gustong format mula sa ibinigay na listahan.

◉ Susunod, hihilingin sa iyo na piliin ang iyong gustong laki ng imahe para sa na-convert na file.

◉ Pagkatapos gumawa ng mga pagpipilian, ang mabilis na pagkilos ay magpapatuloy sa pag-convert ng imahe at i-save ito sa parehong folder.

◉ At maaari mong ilapat ang mabilis na pagkilos ng conversion ng imahe sa maraming larawan nang sabay-sabay, na nagbibigay-daan sa iyong mag-convert ng maraming larawan sa isang operasyon.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, madali mong mako-convert ang mga larawan sa iba't ibang format gamit ang mabilisang pamamaraan ng conversion ng imahe sa loob ng Files app. Pinapasimple ng tampok na ito ang proseso ng conversion at nagbibigay ng kaginhawahan kapag nagtatrabaho sa iba't ibang mga format ng imahe.

Alisin ang mga background sa mga larawan

Kasama sa Files app ang isa pang madaling gamiting mabilisang pagkilos, ang pag-alis ng background, na nagbibigay-daan sa iyong madaling alisin ang mga background sa mga larawan.

Upang samantalahin ang mabilis na pamamaraang ito, sundin ang mga hakbang na ito:

◉ Buksan ang Files app at mag-navigate sa folder na naglalaman ng larawan kung saan mo gustong alisin ang background.

◉ Pindutin nang matagal ang partikular na file ng imahe na nais mong gamitin upang maisaaktibo ang menu ng konteksto.

◉ Mula sa menu ng konteksto, piliin ang “Mga Mabilisang Pagkilos” at pagkatapos ay piliin ang “Alisin ang Background”.

◉ Ang Files app ay magsisimulang mag-alis ng background, at isang bagong file ang gagawin na may transparent na background sa parehong folder.

◉ Bilang karagdagan, tulad ng mabilis na pagkilos ng pagbabago ng larawan, maaari mo ring ilapat ang mabilis na pagkilos sa pag-alis ng background sa maraming larawan nang sabay-sabay. Binibigyang-daan ka nitong alisin ang mga background mula sa maraming larawan sa isang operasyon.

Kaya, maaari mong gamitin ang buong potensyal ng Files application sa iPhone at iPad at samantalahin ang iba't ibang feature nito. Tulad ng nakikita mo, ang libreng app na ito ay nag-aalok ng isang grupo ng mga mahuhusay na function. Bukod pa rito, walang putol itong isinasama sa lahat ng iyong Apple device. Upang matiyak na patuloy na nagsi-sync ang iyong mga file, tandaan na paganahin ang iCloud sync sa bawat device.

Pinagmulan:

gumamit