Шість корисних календарних порад і прийомів, які вам, можливо, знадобиться скористатися

Якщо ви хочете трохи впорядкувати своє життя, «забутий» додаток Apple Calendar є хорошим інструментом для цього. Ви можете використовувати його, щоб переглядати майбутні події, нагадувати про важливі дати протягом року і навіть синхронізувати інші календарі з інших платформ, як-от Google, щоб мати їх усі в одному місці. І чого ви, напевно, не знаєте, так це того, що є ще купа інших функцій, які пропонує вам програма Календар. Незалежно від того, чи користуєтеся ви iPhone, iPad чи Mac, ознайомтеся зі статтею, щоб дізнатися про прийоми, які вам може знадобитися спробувати.

Швидше синхронізуйте свої календарі

Відомо, що ви можете синхронізувати інші календарі в програмі Календар на вашому iPhone або навіть на вашому Mac. Але чи знаєте ви, що є спосіб зробити синхронізацію швидше? Ось як це зробити на iPhone або iPad.

◉ Відкрийте Налаштування.

◉ Прокрутіть униз і перейдіть до Календаря.

◉ Натисніть «Облікові записи».

◉ Натисніть «Отримати нові дані».

◉ У розділі Отримати виберіть час, коли ви хочете, щоб календар завантажував нові дані.

Якщо ви використовуєте Mac, ви можете зробити це таким чином:

◉ Відкрийте програму Календар.

◉ Натисніть Календар у меню у верхній частині екрана.

◉ Натисніть Налаштування.

◉ Виберіть вкладку Облікові записи у верхній частині вікна.

◉ Натисніть Оновити календар і виберіть потрібний час.

Використовуйте Siri для планування або редагування подій

Ви можете створювати або редагувати події, не відкриваючи програму Календар. Все, що вам потрібно зробити, це попросити Siri «Призначити зустріч на…», а потім сказати день і час. Ви також можете додати ім’я до зустрічі, щоб вам і Siri було легше керувати. Або ви можете попросити Siri змінити час або дату зустрічі лише своїм голосом.

І якщо ви не пам’ятаєте, що вам потрібно зробити протягом дня, ви можете швидко попросити Siri показати вам усі ваші зустрічі, і вона відобразить їх на вашому екрані та почне читати їх вам.

Почніть роботу з часом у дорозі

Час у дорозі – це дуже корисна функція в програмі календаря. Найцікавіше те, що ви можете ввімкнути цю функцію та ввімкнути час у дорозі. Якщо ви введете місце проведення наступної події, ваш iPhone автоматично повідомить вас, коли ви вирішите подорожувати та як дістатися до пункту призначення.

Щоб використовувати цю функцію на iPhone, виконайте такі дії:

◉ Відкрийте програму Календар.

◉ Натисніть + у верхньому правому куті екрана, щоб додати нову подію.

◉ Створіть нову подію та обов’язково введіть місце розташування.

◉ Торкніться часу в дорозі.

◉ Увімкніть час у дорозі.

◉ Якщо ви ввели місце для своєї події, введіть місце початку.

А якщо ви використовуєте Mac, виконайте такі дії:

◉ Відкрийте програму Календар.

◉ Двічі клацніть дату, коли відбудеться ваша подія.

◉ Створіть свою подію.

◉ Введіть місце проведення вашої події.

За замовчуванням у Календарі вже має бути додано опцію сповіщення, коли вам потрібно піти. Якщо ні, торкніться опції Додати сповіщення, Повторити або Час у дорозі та виберіть цю опцію.

Все інше зробить ваш календар. Зауважте, що вам потрібно буде надати програмі Календар доступ до вашого місцезнаходження.

Надайте комусь іншому контроль над вашим календарем

Відмінною особливістю Календаря є те, що вам не потрібно самостійно керувати календарями. Незалежно від того, чи є у вас помічник або ви хочете, щоб ваші друзі та сім’я керували ним, ви можете налаштувати його, щоб інші могли контролювати ваш календар і керувати ним, не турбуючись про це.

Для користувачів iPhone та iPad необхідно зробити наступне:

◉ Відкрийте програму Календар.

◉ Натисніть на Календарі внизу екрана.

◉ Торкніться знака «i» поруч із календарем, яким ви хочете поділитися.

◉ Натисніть Додати особу.

◉ Введіть електронну адресу або ім'я людини, з якою ви хочете поділитися.

◉ Натисніть Додати у верхньому правому куті екрана.

◉ Переконайтеся, що особа має можливість перегляду та редагування поруч із своїм іменем, якщо ні, торкніться імені та перемикайте перемикач Дозволити редагування.

◉ Натисніть Готово у верхньому правому куті екрана.

Якщо ви використовуєте Mac, виконайте такі дії:

◉ Відкрийте програму Календар.

◉ Знайдіть календар, яким хочете поділитися, на лівій бічній панелі, а потім натисніть на нього.

◉ Виберіть Поділитися календарем.

◉ У полі «Поділитися» введіть ім’я або адресу електронної пошти особи, з якою ви хочете поділитися.

◉ Переконайтеся, що вони можуть редагувати ваш календар, натиснувши стрілку вниз праворуч від імені та вибравши Перегляд та редагування.

◉ Натисніть Готово.

Це воно. Просто пам’ятайте, що вам потрібно буде зберегти контакт у своєму списку контактів, щоб ви могли додати його до своїх календарів.

Поверніть свій iPhone, щоб переглянути свій тиждень

Цей трюк доступний лише для пристроїв iPhone, але це все одно чудовий трюк, щоб легко змінити спосіб перегляду календаря. Ви можете повернути iPhone в альбомний режим, щоб автоматично бачити весь тиждень і всі зустрічі.

◉ Відкрийте програму Календар на своєму iPhone.

◉ Перейдіть до центру керування та вимкніть блокування портретної орієнтації.

◉ Поверніться до свого календаря та поверніть iPhone.

І ви можете отримати доступ до перегляду тижня, незалежно від того, чи дивитесь ви на свої дні, тижні, місяці чи навіть рік.

Зробіть так, щоб календар відкривав файл автоматично

Один з найкрутіших трюків календаря полягає в тому, що програма може автоматично відкривати для вас файл перед важливою подією. Це ідеально, якщо ви збираєтеся зробити презентацію або хочете мати готові нотатки перед подією.

На жаль, цей трюк працює лише на комп’ютерах Mac. Однак ви все одно можете додати файл до своїх подій на iPhone та iPad, але вам доведеться відкрити його самостійно.

◉ Відкрийте програму Календар на своєму Mac.

◉ Двічі клацніть будь-яку дату, щоб створити нову подію.

◉ Створіть потрібну подію.

◉ Введіть час вашої події.

◉ У спадному меню натисніть Сповіщення.

◉ Натисніть Custom.

◉ Натисніть «Повідомлення зі звуком» і виберіть «Відкрити файл».

◉ Натисніть на Календар і виберіть Інше.

◉ Перегляньте свої файли та виберіть файл, який хочете відкрити.

◉ Виберіть, коли ви хочете, щоб програма календаря відкривала файл.

◉ Коли закінчите, натисніть OK.

Це воно. Ви також можете використовувати цю опцію для автоматичного надсилання електронного листа, що є чудовим способом нагадати іншим, наприклад, що у вас зустріч.

Джерело:

idropnews