Trong một bản cập nhật iOS 13.4 Apple đã thêm tính năng khả năng chia sẻ bất kỳ thư mục iCloud Drive nào từ ứng dụng Tệp. Điều này có nghĩa là, bạn có thể chia sẻ nhiều tài liệu cùng một lúc thay vì làm từng tài liệu một. Trong bài viết này, tất cả mọi thứ là về tính năng này, vì vậy hãy đọc tiếp.
Tầm quan trọng của việc chia sẻ thư mục iCloud Drive
Tính năng chia sẻ mới cho các thư mục iCloud Drive tương tự như tính năng chia sẻ tài liệu Pages, Numbers và Keynote để cộng tác.
Cộng tác ở đây có nghĩa là gì hay Sharing and Collaboration, nghĩa là sự tham gia và hợp tác. Chia sẻ tài liệu với một hoặc nhiều người dùng, cho phép cộng tác từ chỉnh sửa và những người khác trong thời gian thực trực tiếp trong cùng một tài liệu. Nó còn được gọi là sự cộng tác đồng thời. Bằng cách này, bạn có thể cho phép người khác thêm vào các thư mục và sửa đổi tài liệu bên trong chúng. Nhưng các cộng tác viên sẽ cần có tài khoản iCloud và bạn cũng có thể gửi nó dưới dạng tệp ZIP mà bất kỳ ai cũng có thể.
Các thư mục bạn không thể chia sẻ từ các thư mục iCloud Drive
Trước iOS 13.4, không có tùy chọn "chia sẻ" nào cho các thư mục trong ứng dụng Tệp, nhưng bây giờ nó tồn tại nhưng không phải cho mọi thư mục. Ví dụ: mặc dù tùy chọn "chia sẻ" mới xuất hiện cho các thư mục trong Google Drive, Box, Dropbox và các dịch vụ lưu trữ đám mây khác, bạn không thể thêm cộng tác viên và thường xuyên chia sẻ với các liên hệ trong Tin nhắn, Thư, Messenger, v.v. Nó sẽ báo lỗi.
Vì vậy, việc chia sẻ không dành cho các thư mục không sử dụng iCloud Drive. Nhưng trong iCloud Drive, chỉ những thư mục do bạn tạo thủ công mới có thể được chia sẻ và cộng tác. Có nghĩa là, bất kỳ thư mục nào được tạo bởi chính các ứng dụng, chẳng hạn như các trang và phím tắt, cũng như các thư mục mặc định như tài liệu, đều không thể được chia sẻ.
Chia sẻ tệp zip
Bất kỳ thư mục nào bạn tạo thủ công cho iCloud Drive đều có thể chia sẻ tệp dưới dạng tệp ZIP cho bất kỳ ai. Để làm việc đó:
◉ Mở tab “Duyệt qua” của các tệp.
Chọn "iCloud Drive."
◉ Nhấn và giữ bất kỳ thư mục nào trên hoặc bên trong danh sách. Bạn cũng có thể thực hiện việc này từ tab "Gần đây" hoặc "Gần đây", nếu đó là một thư mục tương thích. Khi menu Tác vụ nhanh xuất hiện, hãy chọn "Chia sẻ" hoặc "Chia sẻ". Xem hình ảnh sau:
Sau đó, bạn chỉ cần chọn tên của chính mình. Bạn có thể gửi bằng AirDrop, gửi cho các liên hệ gần đây, thêm vào ghi chú, Google Drive hoặc gửi qua các ứng dụng như Tin nhắn hoặc Thư. Tuy nhiên, không phải tất cả các ứng dụng xuất hiện trong hàng chia sẻ sẽ hoạt động; Như Messenger, Telegram, Outlook và nhiều ứng dụng khác chỉ báo lỗi cho bạn.
Khi bạn thêm nó vào ứng dụng Notes, nó sẽ được bao gồm trong một ghi chú mới dưới dạng một thư mục, nhưng bạn sẽ chỉ có thể truy cập nó bằng cách chia sẻ lại nó ở nơi khác hoặc lưu lại trong ứng dụng Files, vì vậy nó không hữu ích lắm.
Khi sử dụng Messages, Mail, AirDrop, Google Drive, v.v., kết quả sẽ là một tệp ZIP và người khác có thể giải nén nó để xem nội dung của nó.
Chia sẻ thư mục để cộng tác
Nếu bạn muốn người khác có thể thêm hoặc chỉnh sửa tài liệu và thực hiện thay đổi đối với tệp trong thư mục, bạn sẽ phải thêm họ làm cộng tác viên. Bạn cũng có thể thêm cộng tác viên để có quyền truy cập chỉ xem.
Mở tab "Duyệt qua", chọn "iCloud Drive", sau đó nhấn và giữ thư mục mong muốn mà bạn muốn chia sẻ. Khi menu Tác vụ nhanh xuất hiện, hãy chọn "Chia sẻ" hoặc "Chia sẻ" rồi kéo cửa sổ bài đăng lên trên cùng và chọn "Thêm người" để chia sẻ ngay thư mục bằng cách sử dụng cài đặt mặc định và bạn cũng có thể chọn Tin nhắn, Thư hoặc khác ứng dụng để gửi một liên kết truy cập đến. Bất kỳ ai bạn gửi đến đều phải có tài khoản iCloud, vì họ sẽ cần đăng nhập để mở thư mục.
Lưu ý rằng nếu bạn di chuyển một thư mục đến một vị trí khác sau khi chia sẻ nó theo bất kỳ cách nào, mọi liên kết đến thư mục sẽ bị hỏng.
Thay đổi cài đặt thư mục trước khi chia sẻ
Để thay đổi cài đặt trước khi chia sẻ, hãy nhấp vào "Tùy chọn chia sẻ" ở cuối hàng ứng dụng. Tại đây, bạn có thể chọn cấp quyền truy cập cho "Chỉ những người bạn mời" và có quyền truy cập vào thư mục trong tài khoản iCloud của họ. Hoặc "bất kỳ ai có liên kết" để gần như bất kỳ ai có tài khoản iCloud đều có thể truy cập miễn là họ có liên kết thư mục.
Bất kể bạn chọn tùy chọn nào, bạn có thể chọn tùy chọn đó để cấp cho họ quyền truy cập "chỉ xem" hoặc quyền truy cập không hạn chế bằng cách sử dụng "Có thể thực hiện các thay đổi". Khi sử dụng "Có thể thực hiện thay đổi", những người này có thể thêm vào thư mục và xóa nội dung khỏi nó hoặc sửa đổi các mục bên trong nó.
Các thay đổi xuất hiện trong thời gian thực và đồng bộ hóa qua iCloud với mọi người khác; Bằng cách này, mọi người luôn ở trên cùng một trang. Nếu bạn chọn "Chỉ xem", bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với thư mục sẽ được đồng bộ hóa với tất cả những người có quyền truy cập, vì một mình họ sẽ không thể tự thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Sau khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào "Thêm người" và chọn phương pháp chia sẻ liên kết của bạn.
Thêm nhiều người hơn vào thư mục chia sẻ
Nếu bạn cần thêm người khác, hãy nhấn và giữ lại thư mục đó trong thư mục iCloud Drive trong Tệp. Các thư mục được chia sẻ sẽ xuất hiện bên dưới "Một mục được chia sẻ bởi" hoặc "Được chia sẻ bởi".
Một lần nữa, chọn "Chia sẻ" và kéo cửa sổ bài đăng lên, nhấp vào "Hiển thị mọi người" hoặc Hiển thị mọi người.
Trên trang tiếp theo, bạn có thể thấy tất cả những người đăng ký hiện tại của thư mục. Nếu anh ấy chưa chấp nhận lời mời, lời mời sẽ chuyển sang màu xám với ghi chú "Đã mời" hoặc Đã mời bên cạnh.
Nhấp vào "Thêm người" và chọn "Tùy chọn chia sẻ" nếu bạn muốn thực hiện thay đổi cho người dùng này. Bất kỳ ai bạn mời đều có thể có các quyền khác nhau. Sau đó, quay lại màn hình chia sẻ, chạm vào ứng dụng bạn muốn sử dụng để chia sẻ liên kết với người dùng hoặc những người dùng.
Chia sẻ nhanh liên kết thư mục
Nếu bạn chỉ cần liên kết, bạn có thể sao chép nó theo cách này, nhấn và giữ tệp bạn muốn chia sẻ, sau đó chia sẻ, kéo cửa sổ chia sẻ lên và chọn Thêm người, sau đó chọn cách bạn muốn gửi lời mời, sau đó trượt đến ở bên phải và nhấp vào Sao chép liên kết, sau đó chia sẻ liên kết đó Qua tin nhắn văn bản hoặc bất cứ điều gì. Điều này hữu ích nếu người bạn mời đã mất lời mời, vì vậy bạn không cần phải mời lại họ.
Bạn cũng có thể nhận được một liên kết nhanh chóng để sao chép khi bạn có một người nào đó có quyền truy cập vào "bất kỳ ai có liên kết".
Với cài đặt này, sẽ có tùy chọn "Gửi liên kết" trong menu "Hiển thị mọi người". Nhấp vào đó, sau đó chọn một phương pháp để chia sẻ nó.
Thay đổi cài đặt chia sẻ cho các cá nhân
Khi nói đến quyền của người dùng, người tham gia có thể có các cài đặt khác nhau. Bằng cách này, bạn có thể cho phép một số người dùng chỉnh sửa nội dung của thư mục nhưng hạn chế những người khác truy cập "chỉ xem". Chỉ cần nhấp vào tên của người tham gia từ menu "Hiển thị mọi người" và thay đổi quyền của họ cho phù hợp. Bạn cũng có thể "xóa quyền truy cập" từ đây nếu bạn không muốn họ kiểm tra thư mục.
Thay đổi cài đặt chia sẻ cho thư mục
Nếu bạn muốn chuyển đổi ai có thể truy cập thư mục hoặc quyền mặc định cho người dùng trong thư mục, từ menu "Hiển thị mọi người", hãy nhấn "Tùy chọn chia sẻ". Nếu những người trong thư mục có các quyền khác nhau, cờ sẽ xuất hiện bên cạnh cả hai tùy chọn để chỉ ra điều đó. Nếu bạn chuyển sang "Có thể thực hiện các thay đổi" hoặc "chỉ hiển thị", lựa chọn sẽ ghi đè mọi cài đặt cộng tác viên trước đó.
Khi nói đến ai có thể truy cập thư mục, nếu thư mục hiện chỉ được mời, chuyển sang "Bất kỳ ai có liên kết" sẽ cho phép bất kỳ ai có liên kết tham gia. Nếu bây giờ nó mở cho bất kỳ ai, nhưng bạn đã chuyển sang "Chỉ những người bạn mời", thì tất cả những người có quyền truy cập vào thư mục sẽ mất quyền truy cập và bạn sẽ cần mời lại họ.
Dừng chia sẻ thư mục
Nếu bạn không muốn bất kỳ ai truy cập vào thư mục được chia sẻ nữa, bạn có thể ngừng chia sẻ hoàn toàn. Từ menu "Hiển thị mọi người", bạn có thể chọn từng người dùng và nhấn "Thu hồi quyền truy cập" để chỉ chặn họ. Ngoài ra, bạn có thể vuốt sang trái trên các tên và nhấp vào "loại bỏ" để thực hiện tương tự.
Để giảm quyền truy cập cho tất cả những người tham gia, hãy nhấn vào "Dừng chia sẻ", sau đó nhấn "OK" trong thông báo xác nhận. Ngoài ra, bạn có thể di chuyển thư mục đến một vị trí khác trong ứng dụng Tệp để thực hiện tương tự.
Nguồn:
8 nhận xét