Sáu mẹo và thủ thuật lịch hữu ích mà bạn có thể cần sử dụng

Nếu bạn muốn sắp xếp cuộc sống của mình một chút, ứng dụng Lịch Apple “bị lãng quên” là một công cụ tốt để làm điều đó. Bạn có thể sử dụng nó để xem các sự kiện sắp tới của mình, được nhắc nhở về những ngày quan trọng trong năm và thậm chí đồng bộ hóa các lịch khác từ các nền tảng khác như Google để bạn có thể đặt tất cả chúng ở một nơi. Và điều bạn có thể không biết là vẫn còn rất nhiều tính năng khác mà ứng dụng Lịch cung cấp cho bạn. Cho dù bạn đang sử dụng iPhone, iPad hay Mac, hãy theo dõi bài viết để tìm hiểu các thủ thuật bạn có thể cần thử.

Đồng bộ hóa lịch của bạn nhanh hơn

Được biết, bạn có thể đồng bộ các lịch khác trong ứng dụng Lịch trên iPhone hoặc thậm chí trên máy Mac. Nhưng bạn có biết có một cách để đồng bộ hóa nhanh hơn không? Đây là cách thực hiện trên iPhone hoặc iPad.

◉ Mở Cài đặt.

◉ Cuộn xuống và đi tới Lịch.

◉ Nhấp vào Tài khoản.

◉ Nhấp vào Tìm nạp dữ liệu mới.

◉ Trong Tìm nạp, chọn thời gian bạn muốn lịch tìm nạp để nhận dữ liệu mới.

Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, bạn có thể thực hiện như sau:

◉ Mở ứng dụng Lịch.

◉ Nhấp vào Lịch trong menu ở đầu màn hình của bạn.

◉ Nhấp vào Tùy chọn.

◉ Chọn tab Tài khoản ở đầu cửa sổ.

◉ Nhấp vào Làm mới lịch và chọn thời gian bạn muốn.

Sử dụng Siri để lên lịch hoặc chỉnh sửa các sự kiện

Bạn có thể tạo hoặc chỉnh sửa sự kiện mà không cần phải mở ứng dụng Lịch. Tất cả những gì bạn phải làm là yêu cầu Siri “Đặt lịch hẹn cho…”, sau đó nói ngày và giờ. Bạn cũng có thể thêm tên vào cuộc hẹn để bạn và Siri quản lý dễ dàng hơn. Hoặc, bạn có thể yêu cầu Siri thay đổi thời gian hoặc ngày của cuộc hẹn chỉ bằng giọng nói của bạn.

Và nếu bạn không nhớ mình cần làm gì trong ngày, bạn có thể nhanh chóng yêu cầu Siri hiển thị tất cả các cuộc hẹn của bạn và nó sẽ hiển thị chúng trên màn hình và bắt đầu đọc chúng cho bạn.

Bắt đầu với Thời gian di chuyển

Thời gian di chuyển là một tính năng rất hữu ích trong ứng dụng lịch. Điều thú vị về nó là bạn có thể bật tính năng này và bật thời gian di chuyển. Nếu bạn nhập địa điểm của sự kiện tiếp theo, iPhone của bạn sẽ tự động thông báo khi bạn quyết định đi du lịch và cách đến đích.

Để sử dụng tính năng này trên iPhone, hãy làm như sau:

◉ Mở ứng dụng Lịch.

◉ Nhấn + ở góc trên bên phải của màn hình để thêm sự kiện mới.

◉ Tạo sự kiện mới của bạn và đảm bảo nhập địa điểm.

◉ Nhấn vào thời gian di chuyển.

◉ Bật Thời gian di chuyển.

◉ Nếu bạn đã nhập địa điểm cho sự kiện của mình, hãy nhập địa điểm bắt đầu.

Và nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy làm như sau:

◉ Mở ứng dụng Lịch.

◉ Nhấp đúp vào ngày diễn ra sự kiện của bạn.

◉ Tạo sự kiện của bạn.

◉ Nhập địa điểm của sự kiện của bạn.

Theo mặc định, Lịch sẽ thêm một tùy chọn để thông báo cho tôi khi bạn cần rời đi. Nếu không, hãy nhấn vào Thêm cảnh báo, Lặp lại hoặc Thời gian di chuyển và chọn tùy chọn đó.

Lịch của bạn sẽ làm phần còn lại. Lưu ý rằng bạn sẽ cần cấp cho ứng dụng Lịch quyền truy cập vào vị trí của mình.

Cung cấp cho người khác quyền kiểm soát lịch của bạn

Một tính năng tuyệt vời của Lịch là bạn không phải tự quản lý lịch. Cho dù bạn có trợ lý hoặc muốn bạn bè và gia đình của mình kiểm soát nó, bạn có thể thiết lập nó để người khác có thể kiểm soát và quản lý lịch của bạn mà không cần lo lắng về điều đó.

Đối với người dùng iPhone và iPad, bạn phải làm như sau:

◉ Mở ứng dụng Lịch.

◉ Nhấn vào Lịch ở cuối màn hình.

◉ Nhấn vào dấu “i” bên cạnh lịch bạn muốn chia sẻ.

◉ Nhấp vào Thêm người.

◉ Nhập email hoặc tên của người bạn muốn chia sẻ.

◉ Nhấn vào Thêm ở góc trên bên phải của màn hình.

◉ Đảm bảo người đó có tùy chọn xem và chỉnh sửa bên cạnh tên của họ, nếu không, hãy nhấn vào tên và chuyển đổi Cho phép chỉnh sửa.

◉ Nhấn vào Xong ở góc trên bên phải của màn hình.

Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy làm như sau:

◉ Mở ứng dụng Lịch.

◉ Tìm lịch bạn muốn chia sẻ trên thanh bên trái, sau đó nhấp vào lịch đó.

◉ Chọn Chia sẻ lịch.

◉ Trong trường Chia sẻ với, hãy nhập tên hoặc địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ.

◉ Đảm bảo rằng họ có thể chỉnh sửa lịch của bạn bằng cách nhấp vào mũi tên xuống ở phía bên phải của tên và chọn Xem và Chỉnh sửa.

◉ Nhấp vào Xong.

Đó là nó. Chỉ cần nhớ rằng bạn sẽ cần lưu liên hệ vào danh sách liên hệ của mình để có thể thêm vào lịch của mình.

Xoay iPhone của bạn để xem tuần của bạn

Thủ thuật này chỉ áp dụng cho các thiết bị iPhone, nhưng nó vẫn là một thủ thuật tuyệt vời để bạn dễ dàng thay đổi cách xem lịch của mình. Bạn có thể xoay iPhone của mình sang chế độ ngang để xem toàn bộ tuần và tất cả các cuộc hẹn một cách tự động.

◉ Mở ứng dụng Lịch trên iPhone của bạn.

◉ Đi tới trung tâm điều khiển của bạn và tắt khóa hướng dọc.

◉ Quay lại lịch của bạn và xoay iPhone của bạn.

Và bạn có thể truy cập chế độ xem tuần cho dù bạn đang xem ngày, tuần, tháng hay thậm chí là năm của mình.

Đặt lịch tự động mở tệp

Một trong những thủ thuật lịch hay nhất là ứng dụng có thể tự động mở tệp cho bạn trước một sự kiện quan trọng. Điều này là lý tưởng nếu bạn chuẩn bị thuyết trình hoặc muốn chuẩn bị sẵn một số ghi chú trước sự kiện.

Thật không may, thủ thuật này chỉ hoạt động trên máy Mac. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thêm tệp vào các sự kiện của mình trên iPhone và iPad, nhưng bạn sẽ phải tự mở tệp đó.

◉ Mở ứng dụng Lịch trên máy Mac của bạn.

◉ Nhấp đúp vào bất kỳ ngày nào để tạo sự kiện mới.

◉ Tạo sự kiện bạn muốn.

◉ Nhập thời gian diễn ra sự kiện của bạn.

◉ Từ menu thả xuống, hãy nhấp vào Cảnh báo.

◉ Nhấp vào Tùy chỉnh.

◉ Nhấp vào Tin nhắn có âm thanh và chọn Mở tệp.

◉ Nhấp vào Lịch và chọn Khác.

◉ Duyệt qua các tệp của bạn và chọn tệp bạn muốn mở.

◉ Chọn thời điểm bạn muốn ứng dụng lịch mở tệp.

◉ Khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK.

Đó là nó. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn này để tự động gửi email, đây là một cách tuyệt vời để nhắc người khác rằng bạn đang có một cuộc họp chẳng hạn.

Nguồn:

idropnews