与他人共享和使用iCloud Drive文件夹

在更新中 iOS的13.4 Apple已添加了从“文件”应用程序共享任何iCloud Drive文件夹的功能。 这意味着，您可以一次共享多个文档，而不必一次一个地共享。 在本文中，有关此功能的所有内容，请继续阅读。

共享iCloud Drive文件夹的重要性

iCloud Drive文件夹的新共享功能类似于用于协作的页面，数字和Keynote文档共享功能。

这里的协作或共享与协作是指参与和合作。 与一个或多个用户共享文档，从而可以直接在同一文档中实时进行编辑和其他人员的协作。 也称为同时协作。 这样，您可以允许其他人添加到文件夹并修改其中的文档。 但是合作者将需要一个iCloud帐户，您还可以将其作为ZIP文件发送给任何人都可以。

无法从iCloud Drive文件夹共享的文件夹

在iOS 13.4之前，“文件”应用中的文件夹根本没有“共享”选项，但现在确实存在，但并非每个文件夹都存在。 例如，尽管为Google云端硬盘，Box，Dropbox和其他云存储服务中的文件夹显示了一个新的“共享”选项，但是您无法添加协作者并定期共享给Messages，Mail，Messenger等中的联系人。 它将给出一个错误。

因此，共享不适用于不使用iCloud Drive的文件夹。 但是在iCloud Drive中，只能共享和协作您手动创建的文件夹。 这意味着，无法共享由应用程序本身创建的任何文件夹（例如页面和快捷方式）以及默认文件夹（例如文档）。

共享zip文件

您为iCloud Drive手动创建的任何文件夹都可以作为ZIP文件扩展名共享给任何人。 要做到这一点：

◉打开文件的“浏览”标签。

◉选择“ iCloud Drive”。

◉点击并按住列表上或列表内的任何文件夹。 如果它是兼容文件夹，也可以从“最近”或“最近”选项卡中执行此操作。 当出现“快速操作”菜单时，选择“共享”或“共享”。 见下图：

之后，您只需要选择自己的名称即可。 您可以通过AirDrop发送，发送到最近的联系人，将其添加到便笺，Google云端硬盘，或通过“消息”或“邮件”之类的应用程序发送。 但是，并非所有显示在“共享”行中的应用程序都可以使用； 像Messenger，Telegram，Outlook以及许多其他只会给您带来错误的应用程序。

当您将其添加到Notes应用程序中时，它将作为文件夹包含在新笔记中，但是您只能通过在其他位置再次共享它或将其再次保存在Files应用程序中来访问它，所以它不是很有用。

使用邮件，邮件，AirDrop，Google云端硬盘等时，结果将是一个ZIP文件，其他人可以将其解压缩以查看其内容。

共享文件夹进行协作

如果希望其他人能够添加或编辑文档并对文件夹中的文件进行更改，则必须将它们添加为协作者。 您也可以为仅查看的访问添加协作者。

打开“浏览”选项卡，选择“ iCloud Drive”，然后长按要共享的所需文件夹。 当出现“快速操作”菜单时，选择“共享”或“共享”，然后将帖子窗口拖到顶部，然后选择“添加人员”以使用默认设置立即共享该文件夹。您还可以选择“邮件”，“邮件”或其他应用程序发送访问链接。 您发送给的任何人都应该有一个iCloud帐户，因为需要登录才能打开该文件夹。

请注意，如果在以任何方式共享文件夹后将其移动到另一个位置，则指向该文件夹的任何链接都将断开。

共享之前更改文件夹设置

要在共享前更改设置，请单击应用程序行底部的“共享选项”。 在这里，您可以选择授予“仅您邀请的人”访问权限，并有权访问其iCloud帐户中的文件夹。 或“拥有链接的任何人”，因此只要拥有文件夹链接，几乎拥有iCloud帐户的任何人都可以访问它。

无论选择哪个选项，都可以通过使用“可以进行更改”来选择它们，以授予他们“仅查看”访问权限或无限制的访问权限。 当使用“可以进行更改”时，这些人可以添加到文件夹并从其中删除内容或修改其中的项目。

更改实时显示，并通过iCloud与其他所有人同步； 这样，每个人都始终在同一页面上。 如果您选择“仅查看”，则您对该文件夹所做的任何更改都将与具有访问权限的所有人同步，因为仅他们自己将无法进行任何更改。 准备就绪后，单击“添加人员”，然后选择共享链接的方法。

将更多人添加到共享文件夹

如果您需要添加其他人，请在文件的iCloud Drive文件夹中再次点击并按住该文件夹。 共享文件夹将显示在“共享的一个项目”或“共享的”下方。

再次选择“共享”，然后向上拖动帖子窗口，单击“显示人物”或“显示人物”。

在下一页上，您可以看到该文件夹​​的所有当前订户。 如果他尚未接受邀请，则邀请旁边的“已邀请”或“已邀请”便会显示为灰色。

如果您想对此用户进行更改，请单击“添加人员”并选择“共享选项”。 您邀请的任何人都可以具有不同的权限。 然后，回到共享屏幕上，点击要用于与一个或多个用户共享链接的应用程序。

快速共享文件夹链接

如果只需要链接，则可以通过这种方式进行复制，按住要共享的文件，然后共享，向上拖动共享窗口并选择“添加人员”，然后选择发送邀请的方式，然后滑动到右侧，然后单击通过短信复制链接或其他方式。 如果您邀请的人已经丢失了邀请，这很有用，因此您不必再次邀请他们。

当您有权访问“拥有链接的人”时，您还可以获得一个快速链接进行复制。

使用此设置，“显示人物”菜单中将有一个“发送链接”选项。 单击该按钮，然后选择一种共享方法。

更改个人的共享设置

当涉及到用户权限时，参与者可以进行不同的设置。 这样，您可以允许某些用户编辑文件夹的内容，但将其他用户限制为“仅查看”访问权限。 只需从“显示人物”菜单中单击参与者的名称，然后相应地更改其权限。 如果您根本不希望他们签出该文件夹，则也可以从此处“删除访问权限”。

更改文件夹的共享设置

如果要切换谁可以访问该文件夹或该文件夹中用户的默认权限，请从“显示人物”菜单中，按“共享选项”。 如果文件夹中的人员具有不同的权限，则两个选项旁边都将显示标志以进行指示。 如果您切换到“可以进行更改”或“仅查看”，则该选择将覆盖以前的任何协作者设置。

至于谁可以访问该文件夹，如果当前仅受邀请，则切换到“知道链接的任何人”将允许所有知道链接的人加入。 如果现在对任何人开放，但是您切换为“仅邀请的人”，那么有权访问该文件夹的每个人都将失去访问权限，您需要再次邀请他们。

停止共享文件夹

如果您不再希望任何人访问共享文件夹，则可以完全停止共享。 您可以从“显示人物”菜单中选择单个用户，然后按“撤消访问权限”以仅阻止他们。 或者，您可以在名称上向左滑动，然后单击“删除”以执行相同的操作。

要放弃对所有参与者的访问，请点击“停止共享”，然后在确认消息中点击“确定”。 或者，您可以将文件夹移动到“文件”应用程序中的另一个位置，以执行相同的操作。

相片：

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