Khả năng tuyệt vời khi sử dụng các tệp ứng dụng trên iPhone và iPad

Sở hữu ứng dụng Files Trên iPhone Và iPad là một tập hợp các khả năng tuyệt vời mà bạn có thể rất cần, và Apple đã cung cấp ứng dụng đặc biệt và miễn phí này, và thật không may, nhiều người dùng không biết về các tính năng của nó. Trong bài viết này, chúng tôi đề cập đến một số tác vụ thú vị có thể được thực hiện bằng ứng dụng Tệp trên iPhone và iPad.

Ứng dụng Tệp là một cách tốt để giúp người dùng truy cập và sắp xếp các tệp trên iPhone và iPad của họ.

Tuy nhiên, nhiều người dùng không biết về các khả năng bổ sung của nó ngoài các chức năng quản lý tệp cơ bản.

Quét tài liệu

Ứng dụng Ghi chú là một trong những cách tốt nhất để quét tài liệu. Nhưng nó lưu trữ các tài liệu được quét bên trong một ghi chú, vì vậy bạn cần chuyển nó vào Tệp để sử dụng nó với các ứng dụng khác và Apple đã cung cấp tính năng quét tài liệu trực tiếp thông qua ứng dụng Tệp. Để làm đươc như vậy, hãy tuân theo những bước sau:

◉ Mở ứng dụng Tệp và chuyển đến tab Duyệt.

◉ Bấm vào dấu ba chấm (…) ở góc trên màn hình.

◉ Chọn tùy chọn “Quét tài liệu” từ danh sách.

◉ Căn chỉnh máy ảnh của thiết bị với tài liệu.

◉ Đợi ứng dụng quét tài liệu. Nếu cần, hãy chụp tài liệu theo cách thủ công.

◉ Sau khi quét, chạm vào Lưu để lưu tài liệu vào bộ nhớ cục bộ trên thiết bị của bạn.

◉ Nếu bạn muốn chỉnh sửa tài liệu đã quét trước khi lưu, bạn có thể truy cập các công cụ chỉnh sửa bằng cách nhấp vào xem trước. Trong các công cụ chỉnh sửa, bạn có thể cắt tài liệu, xoay tài liệu, v.v. Sau khi bạn chỉnh sửa xong, hãy nhấp vào Xong rồi nhấp vào Lưu để lưu các thay đổi của bạn.

Kết nối với máy chủ và duyệt các thiết bị khác

Kết nối với máy chủ có nghĩa là thiết lập kết nối mạng giữa thiết bị của bạn, chẳng hạn như máy tính hoặc thiết bị di động và máy chủ hoặc máy tính từ xa. Kết nối này cho phép bạn truy cập và tương tác với các tệp, dịch vụ hoặc tài nguyên trên máy chủ. Thông qua tâm trí của bạn, bạn có thể duyệt các tập tin của máy tính của bạn hoặc của người khác thông qua điện thoại.

Để kết nối với máy chủ bằng ứng dụng Tệp, hãy làm theo các bước sau:

◉ Mở ứng dụng Tệp, chuyển đến tab Duyệt và nhấn ba dấu chấm (…).

◉ Từ danh sách, chọn “Connect to Server”.

◉ Trong trường Máy chủ, nhập chuỗi kết nối của máy chủ mà bạn muốn kết nối, sau đó nhấp vào Tiếp theo.

◉ Tùy thuộc vào loại chia sẻ mạng, hãy chọn “Khách” nếu đó là chia sẻ mạng không được bảo vệ hoặc “Người dùng đã đăng ký” cho chia sẻ được bảo vệ.

◉ Nếu bạn chọn “Người dùng đã đăng ký”, hãy điền vào trường tên và mật khẩu bằng thông tin xác thực của bạn để chia sẻ được bảo vệ. Sau đó nhấn Next để tiếp tục.

◉ Sau khi kết nối được thiết lập, ứng dụng Tệp sẽ hiển thị danh sách các tệp và thư mục có sẵn trên máy chủ.

◉ Để truy cập và xem tệp, chỉ cần nhấp vào bất kỳ tệp hoặc thư mục nào trong danh sách. Bạn có thể thực hiện các hành động như sao chép hoặc di chuyển các mục vào và ra, tương tự như cách bạn làm việc với các tệp cục bộ trên thiết bị của mình.

điền vào các biểu mẫu

Apple cung cấp trình chỉnh sửa PDF tích hợp trong ứng dụng Tệp để giúp bạn thao tác PDF cơ bản. Mặc dù đây không phải là trình chỉnh sửa chính thức, nhưng nó hoạt động tốt để chỉnh sửa đơn giản hoặc khi bạn muốn ký hoặc điền vào biểu mẫu PDF được lưu trữ ban đầu trên thiết bị của bạn hoặc trên iCloud.

Để điền vào biểu mẫu bằng ứng dụng Tệp, bạn có thể làm theo các bước sau:

◉ Mở ứng dụng Tệp, sau đó chuyển đến thư mục chứa tệp PDF.

◉ Định vị và mở tệp PDF bạn muốn điền.

◉ Sau khi mở tệp PDF, bạn sẽ thấy các hộp hình chữ nhật xung quanh tất cả các trường văn bản trống trong biểu mẫu.

◉ Nhấp vào trường văn bản và bàn phím sẽ xuất hiện, cho phép bạn nhập văn bản bạn muốn. Bạn cũng có thể điều chỉnh vị trí của văn bản trong trường nếu cần.

◉ Tiếp tục điền vào biểu mẫu bằng cách nhập văn bản vào từng trường liên quan.

◉ Sau khi bạn điền vào biểu mẫu, hãy xem lại tất cả thông tin bạn đã nhập để đảm bảo thông tin chính xác.

◉ Khi bạn đã hài lòng với biểu mẫu đã điền, hãy nhấp vào Xong để lưu các thay đổi.

◉ Trình chỉnh sửa PDF được tích hợp trong ứng dụng Tệp cung cấp chức năng cơ bản để chỉnh sửa và điền vào biểu mẫu PDF. Cho phép bạn nhập văn bản vào các trường tùy chỉnh và điều chỉnh vị trí của văn bản đã nhập.

Chú thích hình ảnh và tài liệu

Bên cạnh việc chỉnh sửa và điền vào các tệp PDF, ứng dụng Tệp cũng cho phép bạn chú thích các tài liệu và hình ảnh. Điều này hữu ích khi ảnh hoặc tài liệu bạn muốn nhận xét nằm trong ứng dụng Tệp, vì giờ đây bạn có thể nhận xét về chúng mà không phải di chuyển chúng giữa các ứng dụng.

Để chú thích hình ảnh và tài liệu bằng ứng dụng Tệp, hãy làm theo các bước sau:

◉ Mở ứng dụng Tệp, chọn ảnh hoặc tài liệu bạn muốn chú thích và mở nó.

◉ Sau khi mở hình ảnh hoặc tài liệu, bạn sẽ tìm thấy nút Đánh dấu, được biểu thị bằng biểu tượng cây bút. Nhấp vào nút này để hiển thị thanh công cụ Đánh dấu.

◉ Tùy thuộc vào nhu cầu chú thích của bạn, hãy chọn công cụ thích hợp từ thanh công cụ đánh dấu.

Ví dụ: bạn có thể sử dụng công cụ Bút để vẽ hoặc viết lên hình ảnh hoặc tài liệu, công cụ Tô sáng để nhấn mạnh các phần nhất định hoặc công cụ Văn bản để thêm chú thích văn bản.

◉ Sử dụng công cụ đã cho để chú thích hình ảnh hoặc tài liệu theo ý muốn. Bạn có thể vẽ, viết, đánh dấu hoặc thêm nhận xét văn bản trực tiếp trên tệp.

◉ Sau khi hoàn thành các chú thích, nhấp vào “Xong” để lưu lại.

Nén và giải nén tập tin

Nếu bạn cần chia sẻ nhiều tệp trực tuyến hoặc qua email, việc nén chúng có thể đơn giản hóa quy trình. Ứng dụng Tệp cung cấp một cách thuận tiện để nén và giải nén tệp.

Để nén tệp bằng ứng dụng Tệp, hãy làm theo các bước sau:

◉ Mở ứng dụng Tệp, sau đó tạo một thư mục và đặt tất cả các tệp bạn muốn nén vào thư mục đó.

◉ Bạn có thể chọn các tệp riêng lẻ nếu không muốn đặt chúng trong một thư mục.

◉ Bấm vào ba dấu chấm (…) nằm ở góc trên của màn hình. Sau đó chọn “Select All” để chọn tất cả các tập tin. Hoặc chọn các tệp cụ thể theo cách thủ công mà không đặt chúng vào một thư mục.

◉ Tiếp theo, chạm vào ba dấu chấm (…) ở góc dưới màn hình và chọn “Nhấn”. Ứng dụng Tệp sẽ ngay lập tức tạo một tệp zip trong cùng một thư mục, đặt tên là “Archive.zip” và nếu tệp có cùng tên đã tồn tại, một số sẽ được thêm vào tên để dễ nhận biết.

Tương tự, ứng dụng Tệp có thể giúp bạn giải nén tệp. Nếu bạn đã nhận được một tệp zip hoặc đã tạo một tệp trước đó, thì bạn có thể dễ dàng giải nén tệp đó bằng ứng dụng Tệp mà không cần ứng dụng của bên thứ ba. Để làm điều này:

◉ Nhấn vào tệp ZIP đã lưu trữ trong ứng dụng Tệp.

◉ Ứng dụng Tệp sẽ tự động giải nén tệp và đặt tất cả nội dung của tệp vào một thư mục mới có tên “Lưu trữ”.

Bằng cách sử dụng các tính năng nén và giải nén của ứng dụng Tệp, bạn có thể dễ dàng giảm kích thước của nhiều tệp để chia sẻ hoặc trích xuất nội dung của tệp ZIP mà không cần phần mềm bổ sung.

Hợp nhất hình ảnh thành PDF

Tương tự như các tệp zip và giải nén, có thể có trường hợp bạn cần kết hợp nhiều tệp hình ảnh vào một tài liệu PDF. Điều tốt là ứng dụng Tệp thực sự giúp ích cho việc đó.

Để tạo tệp PDF từ nhiều tệp hình ảnh bằng ứng dụng Tệp, hãy làm theo các bước sau:

◉ Thu thập tất cả hình ảnh bạn muốn đưa vào tệp PDF và đặt chúng vào một thư mục bên trong ứng dụng Tệp.

◉ Bấm vào ba dấu chấm (…) nằm ở góc trên của màn hình.

◉ Từ menu xuất hiện, chọn “Select” để vào chế độ lựa chọn.

◉ Chọn các tệp hình ảnh bạn muốn đưa vào PDF bằng cách nhấp vào từng tệp. Bạn có thể chọn nhiều tệp bằng cách nhấp vào từng tệp.

◉ Khi bạn đã chọn các tệp hình ảnh mong muốn, hãy nhấp vào ba dấu chấm (…) ở cuối màn hình.

◉ Từ các tùy chọn có sẵn, chọn “Tạo PDF”.

◉ Bằng cách làm theo các bước này, ứng dụng Tệp sẽ tạo một tài liệu PDF bằng cách hợp nhất các tệp hình ảnh đã chọn.

◉ Điều này cho phép bạn dễ dàng tạo một tệp PDF chứa nhiều hình ảnh trực tiếp trong ứng dụng Tệp.

Chuyển đổi ảnh

Apple cung cấp Tác vụ nhanh trong các ứng dụng của mình để đơn giản hóa các tác vụ cụ thể. Ví dụ: ứng dụng Tệp bao gồm Hành động Chuyển đổi Hình ảnh Nhanh, giúp đơn giản hóa quá trình chuyển đổi hình ảnh thành các định dạng khác nhau.

Để tận dụng quy trình nhanh chóng này, hãy làm theo các bước sau:

◉ Mở ứng dụng Tệp và điều hướng đến thư mục chứa hình ảnh bạn muốn chuyển đổi.

◉ Nhấn và giữ vào tệp hình ảnh bạn muốn chuyển đổi để kích hoạt menu ngữ cảnh.

◉ Từ menu ngữ cảnh, chọn Thao tác nhanh, sau đó chọn Chuyển đổi hình ảnh.

◉ Một cửa sổ sẽ xuất hiện yêu cầu bạn chọn định dạng tập tin đầu ra. Chọn định dạng mong muốn từ danh sách được cung cấp.

◉ Tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu chọn kích thước hình ảnh ưa thích cho tệp đã chuyển đổi.

◉ Sau khi thực hiện các lựa chọn, thao tác nhanh sẽ tiếp tục chuyển đổi hình ảnh và lưu vào cùng một thư mục.

◉ Và bạn có thể áp dụng hành động chuyển đổi hình ảnh nhanh chóng cho nhiều hình ảnh cùng một lúc, cho phép bạn chuyển đổi nhiều hình ảnh trong một thao tác.

Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi hình ảnh sang các định dạng khác nhau bằng quy trình chuyển đổi hình ảnh nhanh trong ứng dụng Tệp. Tính năng này đơn giản hóa quá trình chuyển đổi và mang lại sự thuận tiện khi làm việc với nhiều định dạng hình ảnh khác nhau.

Xóa nền khỏi ảnh

Ứng dụng Tệp bao gồm một tác vụ nhanh tiện dụng khác, xóa nền, cho phép bạn dễ dàng xóa nền khỏi ảnh.

Để tận dụng quy trình nhanh chóng này, hãy làm theo các bước sau:

◉ Mở ứng dụng Tệp và điều hướng đến thư mục chứa hình ảnh mà bạn muốn xóa nền.

◉ Nhấn và giữ vào tệp hình ảnh cụ thể mà bạn muốn làm việc để kích hoạt menu ngữ cảnh.

◉ Từ menu ngữ cảnh, chọn “Hành động nhanh” rồi chọn “Xóa nền”.

◉ Ứng dụng Tệp sẽ bắt đầu xóa nền và một tệp mới sẽ được tạo với nền trong suốt trong cùng một thư mục.

◉ Ngoài ra, giống như thao tác biến đổi nhanh ảnh, bạn cũng có thể áp dụng thao tác xóa nền nhanh cho nhiều ảnh cùng lúc. Điều này cho phép bạn xóa nền khỏi nhiều ảnh trong một thao tác.

Do đó, bạn có thể sử dụng toàn bộ tiềm năng của ứng dụng Tệp trên iPhone và iPad cũng như tận dụng các tính năng khác nhau của nó. Như bạn có thể thấy, ứng dụng miễn phí này cung cấp rất nhiều chức năng tuyệt vời. Hơn nữa, nó tích hợp liền mạch trên tất cả các thiết bị Apple của bạn. Để đảm bảo các tệp của bạn tiếp tục được đồng bộ hóa, hãy nhớ bật đồng bộ hóa iCloud trên từng thiết bị.

Nguồn:

tận dụng